Administrativo/a Comercial con Inglés

AvanJobs; Vitoria; Presencial; EUR 28.000 - 30.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Formación inicial

Contrato indefinido

Descripción de la vacante

AvanJobs busca un Administrativo/a Comercial con inglés para una empresa fabricante de racores y accesorios, ubicado en Vitoria-Gasteiz. Se encargará de introducir y confirmar pedidos, facturación y gestión de cobros, así como coordinar transportes y registros de calidad.

Se requiere inglés fluido, experiencia administrativa y capacidad para trabajar en un entorno de ventas nacionales e internacionales. Se ofrece contrato indefinido y formación inicial, con horario de lunes a viernes y salario

Formación

• Inglés hablado y escrito deseable para gestionar pedidos y comunicación con clientes internacionales.
• Experiencia previa en funciones administrativas similares, en entorno de fabricación.
• Capacidad para manejar documentación y procesos de ventas.

Responsabilidades

• Introducir pedidos de venta en el sistema (tarifas, altas de clientes) nacionales e internacionales.
• Confirmar pedidos por correo electrónico a clientes.
• Gestionar cobros y movimientos bancarios de clientes.
• Facturar ventas y gestionar abonos cuando corresponda.
• Coordinar transportes y hacer seguimiento de envíos.
• Registrar no conformidades y reclamaciones de clientes.
• Soporte documental para almacén y control de stock.

Conocimientos

Inglés profesional

Atención al cliente

Gestión administrativa

Informática/ERP

Herramientas

ERP

CRM

Descripción del empleo

Estamos buscando un o una Administrativo/a Comercial con inglés para una empresa fabricante de racores y accesorios para instalaciones de agua ubicada en el

Polígono Ali Gobeo, Vitoria-Gasteiz (Álava).

¿QUÉ SE OFRECE?

• Contrato indefinido
• Horario de lunes a viernes de 8:30 a 13:00 y de 14:00 a 17:30h (en agosto, los viernes de 8:00 a 14:00h)
• Salario de 28.000 a 30.000 € brutos anuales, con posibilidad de aumentar a medida que se asumen más responsabilidades
• Formación inicial acompañada por el equipo
• Trabajo presencial

REQUISITOS MÍNIMOS

• Inglés con buen nivel, hablado y escrito
• Experiencia previa en funciones administrativas similares

REQUISITOS VALORABLES

• Francés y conocimientos en Calidad

¿QUÉ FUNCIONES REALIZARÁS?

• Introducir pedidos de venta en el sistema de gestión (tarifas, altas de clientes), nacionales e internacionales
• Confirmar pedidos de venta a los clientes por email
• Reportar las órdenes de expedición a producción y almacén
• Facturar ventas y gestionar abonos cuando corresponda
• Calcular portes o solicitar cotizaciones de transporte, y hacer seguimiento de los envíos
• Gestionar documentación de transportes internacionales y coordinar recogidas de mensajería
• Gestionar cobros y el movimiento bancario de clientes
• Atención telefónica
• Registrar no conformidades y reclamaciones de clientes
• Tareas mensuales: facturación mensual, seguro de riesgo, declaración
• Intrastat e indicadores de ventas
• Registrar en el sistema las recepciones de materiales con pedido de compra
• Realizar y hacer seguimiento de los pedidos de compra a proveedores
• Contabilizar facturas de compra y revisar los pagos a proveedores
• Elaborar documentación de soporte para almacén y ajustes de stock