Administrativo/A Cae

Externa; España; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Externa busca un/a Administrativo/a CAE para gestionar y validar documentación en plataformas CAE, asegurar vencimientos y cumplimiento de acceso a instalaciones, y dar soporte al área de RRHH.

La función implica coordinar incidencias, mantener bases de datos y preparar la documentación para auditorías de seguridad y riesgos laborales, en un entorno de empresa colaboradora con diferentes plantas.

Formación

• Ciclo Formativo Grado Superior en Administración y Finanzas
• Formación en Prevención de Riesgos Laborales (PRL)
• 1–2 años de experiencia en gestión documental CAE/PRL
• Experiencia con plataformas CAE
• Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas
• Organización, meticulosidad y resolución de problemas

Responsabilidades

• Gestionar, tramitar, controlar y validar documentación en CAE
• Seguimiento de vencimientos y cumplimiento de requisitos de acceso a instalaciones
• Resolver incidencias documentales y coordinar acciones correctivas
• Actualizar y mantener la base de datos
• Gestionar la documentación de Riesgos Laborales
• Controlar y verificar documentación de trabajadores
• Preparar documentación para la auditoría ISO 45001
• Dar soporte administrativo al departamento de RRHH

Conocimientos

Excel avanzado

Gestión documental

Microsoft Office

Organización

Educación

Ciclo Formativo Grado Superior en Administración y Finanzas

Formación PRL (Prevención de Riesgos Laborales)

Herramientas

Plataformas CAE

Descripción del empleo

ADMINISTRATIVO/A CAE : Funciones: - Gestionar, tramitar, controlar y validar la documentación en plataformas CAE - Realizar el seguimiento de vencimientos documentales y garantizar el cumplimiento de los requisitos de acceso a las instalaciones - Resolver incidencias documentales y coordinar acciones correctivas con clientes, proveedores y empresas colaboradoras - Actualizar y mantener la BBDD asegurando la fiabilidad de la información - Gestionar la documentación de Riesgos Laborales de las distintas plantas de fabricación de la empresa - Controlar y verificar la documentación de los trabajadores - Preparar y organizar la documentación necesaria para la auditoria 45001 de Seguridad y Salud laboral - Dar soporte administrativo al departamento de RRHH en tareas relacionadas con los procesos internos. Requisitos: - Ciclo Formativo Grado Superior en Administración y Finanzas . - Formación complementaria en Prevención de Riesgos Laborales (PRL) . - Experiencia de 1-2 años en gestión documental CAE y/o PRL. - Experiencia trabajando con plataformas CAE . - Buen manejo de Microsoft Excel y herramientas ofimáticas . - Experiencia trabajando con documentación y bases de datos. - Persona organizada, metódica, responsable y resolutiva. - Capacidad para gestionar diferentes tareas y realizar seguimiento de documentación. Ofrecemos: - Contrato por ETT con posibilidad de incorporación a empresa. - Horario de lunes a viernes de 08.30h a 14h y de 14.30h a 17h. - Salario según convenio.