Administrativo/A Cae

Externa; Madrid; Presencial; EUR 21.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Externa busca un profesional para gestionar, tramitar y controlar documentación en plataformas CAE y para apoyar temas de PRL. Se requiere experiencia en gestión documental y manejo de herramientas ofimáticas.

El candidato deberá coordinar incidencias, mantener bases de datos y apoyar RRHH en procesos internos, con contrato inicial temporal (ETT) y posibilidad de incorporación. Se valorará formación en Administración y Finanzas y PRL, con disponibilidad para horario de oficina.

Formación

• Ciclo Formativo Grado Superior en Administración y Finanzas.
• Formación complementaria en Prevención de Riesgos Laborales (PRL).
• Experiencia de 1-2 años en gestión documental CAE y/o PRL.
• Experiencia trabajando con plataformas CAE.
• Buen manejo de Microsoft Excel y herramientas ofimáticas.
• Experiencia trabajando con documentación y bases de datos.

Responsabilidades

• Gestionar, tramitar, controlar y validar la documentación en CAE.
• Realizar seguimiento de vencimientos documentales y garantizar cumplimiento de requisitos de acceso a instalaciones.
• Resolver incidencias documentales y coordinar acciones correctivas con clientes, proveedores y empresas colaboradoras.
• Actualizar y mantener la base de datos asegurando la fiabilidad de la información.
• Gestionar la documentación de Riesgos Laborales de las plantas de fabricación.

Conocimientos

Microsoft Excel

Herramientas ofimáticas

Gestión documental

Educación

Ciclo Formativo Grado Superior en Administración y Finanzas

Formación complementaria en Prevención de Riesgos Laborales (PRL)

Herramientas

Plataformas CAE

Descripción del empleo

Gestionar, tramitar, controlar y validar la documentación en plataformas CAERealizar el seguimiento de vencimientos documentales y garantizar el cumplimiento de los requisitos de acceso a las instalacionesResolver incidencias documentales y coordinar acciones correctivas con clientes, proveedores y empresas colaboradorasActualizar y mantener la BBDD asegurando la fiabilidad de la informaciónGestionar la documentación de Riesgos Laborales de las distintas plantas de fabricación de la empresaControlar y verificar la documentación de los trabajadoresPreparar y organizar la documentación necesaria para la auditoria 45001 de Seguridad y Salud laboralDar soporte administrativo al departamento de RRHH en tareas relacionadas con los procesos internos.

Ciclo Formativo Grado Superior en Administración y Finanzas .Formación complementaria en Prevención de Riesgos Laborales (PRL) .Experiencia de 1-2 años en gestión documental CAE y/o PRL.Experiencia trabajando con plataformas CAE .Buen manejo de Microsoft Excel y herramientas ofimáticas .Experiencia trabajando con documentación y bases de datos.

Persona organizada, metódica, responsable y resolutiva.

Capacidad para gestionar diferentes tareas y realizar seguimiento de documentación.

Contrato por ETT con posibilidad de incorporación a empresa.

Horario de lunes a viernes de 08.30h a 14h y de 14.30h a 17h.Salario según convenio.