Administrativo/a Área Prevención

Asociación Empresas del Comercio e Industria del Metal (AECIM); Madrid; Presencial; Confidencial; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Continuidad de proyecto

Horarios amplios (jornada continua)

Contrato temporal hasta 31/12/2026 con

Descripción de la vacante

La Asociación de Empresas del Comercio e Industria del Metal (AECIM), con sede en Madrid, busca un Administrativo/a para el Área de Prevención. Reportarás al área de Prevención y colaborarás en tareas administrativas, coordinación de visitas y gestión de documentación técnica.

Entre tus funciones estarán la revisión de gastos, la actualización de informes trimestrales y la comunicación con empresas asociadas, así como la coordinación con el equipo técnico y las contratas en temas de PRL y Plan

Formación

• Organización, atención al detalle y proactividad en comunicaciones telefónicas y por email.
• Excel de nivel intermedio-avanzado para seguimiento y reporting.
• Formación en perfil administrativo o gestión.
• Conocimientos en PRL/CAE son una ventaja para entender documentación normativa diaria.

Responsabilidades

• Gestión administrativa y operativa de visitas y citas del equipo técnico y contratas para asesoramientos de Plan Director.
• Revisión de gastos técnicos, actualización de hojas de Excel de seguimiento y elaboración de informes trimestrales.
• Comunicación y archivo de documentación con empresas interesadas y actas.
• Coordinación PRL: revisión de documentos de visitas y Plan Director, gestión con IRSST y control de contratas.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Proactividad

Comunicación

Educación

Perfil administrativo/gestión

PRL/CAE conocimiento valorado

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

¿Te interesa formar parte de una organización que lleva más de 40 años representando y defendiendo el sector del metal en Madrid? Únete a AECIM como Administrativo/a en el Área de Prevención y sé parte de un equipo estratégico.

Contamos una red de más de 8.000 empresas asociadas y tendrás la oportunidad de trabajar en un entorno dinámico y en constante crecimiento, contribuyendo directamente al desarrollo del sector del metal en la Comunidad de Madrid.

Tareas

Gestión Administrativa y Operativa

• Plataformas y Agenda: Coordinación de visitas/citas del equipo técnico y contratas para asesoramientos de Plan Director.
• Revisión de Datos: Revisión de gastos técnicos, actualización de Excels de seguimiento y elaboración de informes trimestrales.
• Comunicación y Archivo: comunicación con empresas interesadas en asesoramientos, gestión de documentación asociada y archivo digital de actas.

Coordinación y PRL

• Validación Técnica: Revisión de documentos de visitas y Plan Director.
• Gestión con el IRSST: Envío semanal de citas, gestión por email de Check Lists e informes confidenciales.
• Control de Contratas: Verificación de visitas, control de trabajos y enlace con las contratas.Plataformas CAE: Control diario de plataformas de Gescae.

Requisitos

• Competencias: Organización, atención al detalle, proactividad telefónica/email y Excel intermedio-avanzado.
• Formación: Perfil administrativo o de gestión. Los conocimientos en PRL / CAE son una ventaja crítica para entender la documentación normativa diaria.

Beneficios

• Proyecto recurrente con posibilidad de continuidad
• Jornada continua julio/agosto/Semana Santa y Navidad.
• Jornada de lunes a jueves de 8,30 a 18,00 y viernes de 8,30 a 14,30.
• Contrato Temporal por circunstancias de la producción hasta 31/12/2026, (con posibilidad de indefinida o fija discontinua al finalizar el contrato).

¡Únete a AECIM y ayuda a impulsar el sector del metal en Madrid como Administrativo/a Área Prevención! Crece con nosotros y marca la diferencia. ¡Te esperamos!