Administrativo/a Admisiones Urgencias MILAGROSA

vithassani; Madrid; Vor Ort; EUR 18.000 - 28.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Milagrosa en Madrid busca un Administrativo/a de Admisiones de Urgencias para asegurar una atención óptima y trámites administrativos eficientes. Se encargará de la recepción, documentación, facturación y coordinación entre pacientes y profesionales del centro.

Se valorará experiencia en atención al cliente, gestión de documentos médicos y habilidades organizativas para mantener la calidad del servicio y la satisfacción del usuario.

Qualifikationen

• Experiencia atendiendo al cliente y gestionando procesos administrativos.
• Conocimientos en facturación y gestión de documentos médicos.
• Capacidad de organización y priorización de tareas.

Aufgaben

• Recepción e información de pacientes.
• Comprobación y preparación de documentación médica.
• Registro de ingresos y quirófanos, verificación documental.
• Atención telefónica y citación de consultas e interconsultas.
• Mediación y seguimiento de incidencias entre pacientes y áreas.
• Informar sobre procesos administrativos y trámites.
• Registrar actividad sanitaria para facturación.
• Realizar facturación de pacientes privados.
• Gestión de emails y llamadas internas.
• Gestión de partes de accidente o mutuas.
• Controlar tiempos de atención y distribuir tareas.
• Recoger hojas de reclamación y derivarlas.

Kenntnisse

Atención al cliente

Gestión de documentos

Facturación

Organización

Comunicación

Ausbildung

Formación en atención al cliente y facturación

Jobbeschreibung

Administrativo/a Admisiones Urgencias MILAGROSA

Garantizar una atención óptima e integral de los pacientes a nivel informativo y administrativo siguiendo los procesos administrativos y legislación vigente. Facilitar la comunicación interna de los profesionales del centro atendiendo, a la vez, los registros y citaciones de los pacientes, procurando la satisfacción de las expectativas del cliente interno y externo. Velar por el cumplimiento de los estándares de calidad en la atención al paciente.

• Turno: Rotativo, turno 6 - 3, 6 días de mañana, 3 libres y 6 días de tarde, 3 libres

• 1. Recibir e informar a los pacientes que acuden al centro para ser tratados. Informar y orientar al paciente, sus familiares y usuarios en general, sobre los aspectos concernientes a su estancia en el centro.
• 2. Comprobar la documentación aportada por los pacientes. Y preparar toda la documentación solicitada por los pacientes sobre pruebas, tratamiento y diagnóstico (placas, informes, etc.).
• 3. Registrar a los pacientes para ingresos y quirófanos, solicitando y verificando la documentación necesaria y organizándola para asignarla al área correspondiente. Y Registrar a los pacientes que entran en las consultas médicas, para asegurar el cobro de la consulta.
• 4. Atender telefónicamente a los profesionales del centro, citando interconsultas y facilitando la comunicación internamente. Y realizar citaciones presenciales de los pacientes que lo solicitan, contribuyendo en la planificación de las agendas.
• 5. Ejercer de mediador y llevar a cabo un seguimiento del paciente en caso de incidencias, sugerencias o reclamaciones, siendo el nexo de unión entre el paciente y las partes implicadas. Colaborar en la resolución de las incidencias surgidas.
• 6. Informar al paciente sobre el proceso administrativo pertinente correspondiente al servicio asistencial que se va a desarrollar, dando aviso en el área, y asegurando su correcta tramitación.
• 7. Registrar la actividad sanitaria realizada sobre el paciente para su futura facturación.
• 8. Realizar la facturación de pacientes que acuden al centro de forma privada y precisan factura del pago.
• 9. Realizar la gestión de emails y llamadas internas, así como otras tareas administrativas relacionadas con el archivo y la gestión de la documentación.
• 10. Realizar la gestión de partes de accidente o autorizaciones de mutuas para las intervenciones quirúrgicas.
• 11. Controlar los tiempos de atención al cliente, colaborando en la organización y distribución las tareas por tipos entre el equipo, para reducir la espera.
• Facilitar hojas sugerencias y reclamaciones, aportándolas a Atención al Paciente para su posterior derivación al departamento correspondiente

Formación Específica

Atención al cliente. Facturación.

Principales conocimientos técnicos

• Gestión y resolución de conflictos.
• Organización y priorización de tareas.
• Relaciones interpersonales (capacidad de empatía, escucha, comprensión, amabilidad, calma, etc.).
• Documentación sanitaria.