Administrativo/A

S&You España; Palencia; Presencial; EUR 20.000 - 25.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato indefinido

Salario entre 20k-25k brutos anuales

Horario 8:00–14:00 / 15:00–17:00

Teletrabajo ocasional

Descripción de la vacante

S&You España busca un Administrativo/a para gestionar la operativa diaria de la compañía, asegurando una operativa ágil, ordenada y eficiente en facturación, gestión de cobros, envíos y documentación.

Trabajarás transversalmente con Gerencia, Comercial, Servicio Técnico y Finanzas; se ofrece contrato indefinido, salario entre 20.000 y 25.000 euros brutos anuales, y horario de 8:00 a 14:00 y 15:00 a 17:00 con posibilidad de teletrabajar algún día.

Formación

• Experiencia previa en posiciones administrativas, especialmente en facturación y gestión documental.
• Experiencia trabajando con ERP o software de gestión empresarial (no es necesario conocer A3; se ofrece acompañamiento).
• Facilidad para relacionarte y coordinarte con diferentes áreas de la empresa.
• Valorable experiencia en pymes y funciones administrativas variadas.

Responsabilidades

• Gestionar y registrar facturas de compra y venta.
• Seguimiento administrativo de clientes y gestión de cobros pendientes.
• Coordinar envíos a clientes y su documentación.
• Mantener actualizados datos y documentación de clientes.
• Preparar y gestionar facturas de anticipo y documentación para el equipo comercial.
• Dar soporte al servicio de asistencia técnica y gestionar documentación para técnicos.
• Trabajar con el ERP de la compañía (A3).
• Apoyar contabilidad: cuentas, asientos y otras operaciones administrativas vinculadas al área financiera.

Descripción del empleo

¿Te gustaría convertirte en una pieza clave dentro de la administración de una empresa en pleno crecimiento? Si tienes experiencia en administración, te gusta trabajar con autonomía y disfrutas de un entorno donde puedes participar en diferentes procesos, esta oportunidad puede ser para ti.

Formarás parte de una compañía especializada en la distribución y servicio técnico de equipos industriales, actualmente en pleno crecimiento y consolidación ubicada en Las Rozas (Madrid). Te incorporarás a un equipo pequeño y cercano, donde existe una comunicación directa entre departamentos y tu trabajo tendrá un impacto visible en el funcionamiento diario de la empresa.

Sobre el puesto

Como Administrativo/a, serás la persona de referencia para la gestión administrativa diaria de la compañía. Tu misión será garantizar una operativa ágil, ordenada y eficiente en procesos como facturación, gestión de cobros, envíos, documentación y soporte administrativo, trabajando de forma transversal con Gerencia, Comercial, Servicio Técnico y el área financiera.

¿Qué harás en tu día a día?

• Gestionar y registrar facturas de compra y venta.
• Realizar el seguimiento administrativo de clientes y gestionar la reclamación de cobros pendientes.
• Coordinar administrativamente los envíos a clientes y su documentación asociada.
• Mantener actualizados los datos y documentación administrativa de clientes.
• Preparar y gestionar facturas de anticipo y otra documentación requerida por el equipo comercial.
• Dar soporte al servicio de asistencia técnica, gestionando documentación, plataformas y requisitos necesarios para que los técnicos puedan acceder e intervenir en las instalaciones de los clientes.
• Trabajar con el ERP de la compañía (A3) para gestionar los diferentes procesos administrativos.
• En función de tus conocimientos, también podrás participar también en tareas de apoyo contable, como gestión de cuentas, asientos y otras operaciones administrativas vinculadas al área financiera.

Lo que te hará destacar

• Experiencia previa en posiciones administrativas, especialmente en tareas relacionadas con facturación y gestión documental.
• Experiencia trabajando con algún ERP o software de gestión empresarial. No es necesario conocer A3: recibirás acompañamiento para familiarizarte con la herramienta.
• Facilidad para relacionarte y coordinarte con diferentes áreas de la empresa.
• Valorable experiencia previa en empresas pequeñas o medianas, desarrollando funciones administrativas variadas.

Lo que ofrecemos

• Contrato indefinido y proyecto estable dentro de una compañía en crecimiento.
• Banda salarial entre 20.000 € y 25.000 € brutos anuales, en función de la experiencia, autonomía y conocimientos aportados.
• Horario habitual de 8:00 a 14:00 y de 15:00 a 17:00.
• Flexibilidad horaria para adaptarse a determinadas necesidades personales.
• Posibilidad de teletrabajar algún día en función de las necesidades y organización del equipo.
• Posibilidad de ampliar progresivamente responsabilidades y participar en tareas de mayor contenido administrativo y contable.
• Incorporación a una empresa pequeña y dinámica donde tu trabajo tendrá un impacto directo y visible en el funcionamiento diario de la organización.

¿Buscas un proyecto estable donde puedas aportar tu experiencia, trabajar con autonomía y convertirte en una figura clave dentro de la administración de una empresa en crecimiento? Inscríbete y te contactaremos para contarte todos los detalles del proyecto!