Administrativo/a Contable - Back Office

AVANSEL SELECCIÓN; Madrid; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato indefinido

Formación inicial

Job summary

Avansel Selección busca un Administrativo/a contable back office, para un estudio de arquitectura consolidado en Madrid. La persona administrará la facturación y pagos, llevará la contabilidad básica y coordinará con la asesoría laboral.

Se valorará experiencia en licitaciones públicas y gestión documental ISO; jornada presencial con formación inicial directiva para conocer el día a día del estudio.

Qualifications

• Experiencia mínima de 4 años en administración y contabilidad.
• Relación con asesoría para documentación contable, fiscal y nóminas.
• Residencia cercana a Madrid centro (máximo 30 minutos).

Responsibilities

• Emitir y controlar la facturación a clientes y a la administración pública.
• Gestionar pagos a proveedores, tesorería básica y cobros.
• Llevar la contabilidad básica y preparar la documentación de impuestos para la asesoría.
• Ser enlace con la asesoría laboral: nóminas, altas, bajas, contratos y desplazamientos, revisión de nóminas.
• Tramitar y presentar documentación ante ayuntamientos y oficinas públicas.
• Gestionar archivo y documentación de expedientes y facturas; apoyar ISO.
• Coordinar vacaciones y bajas del equipo y gestionar temas administrativos.
• Organizar desplazamientos y dar soporte general de back office.

Skills

Asesoría contable

Gestión de facturación

Education

Formación en administración y finanzas o contabilidad

Job description

Estamos buscando un o una Administrativo/a contable back office para un estudio de arquitectura consolidado en el centro de Madrid.

¿QUÉ SE OFRECE?

• Contrato indefinido
• Salario entre 25.000 y 30.000 euros brutos anuales, según experiencia.
• Horario de lunes a jueves de 8:00 a 14:00 y de 15:00 a 17:30, viernes de 8:00 a 14:00.
• Trabajo presencial en Madrid centro, oficina muy bien comunicada en metro.
• Apoyo de asesoría externa para impuestos, nóminas y temas laborales.
• Formación inicial directa con dirección para conocer el día a día del estudio.

REQUISITOS MÍNIMOS

• Formación en administración y finanzas o contabilidad (Ciclo Formativo de Grado Superior o grado universitario).
• Experiencia mínima de 4 años como administrativo/a contable.
• Experiencia en la relación con asesoría (preparación de documentación contable, fiscal y de nóminas).
• Residencia a un máximo de 30 minutos de Madrid centro.

REQUISITOS VALORABLES

• Experiencia en licitaciones públicas y facturación a la administración.
• Soltura en trámites con la administración pública: registros, sedes electrónicas y ayuntamientos.
• Experiencia en estudios de arquitectura, ingenierías o empresas de construcción.
• Experiencia en gestión documental de normas ISO.

¿QUÉ FUNCIONES REALIZARÁS?

• Emitir y controlar la facturación a clientes, incluida la facturación a la administración pública.
• Gestionar los pagos a proveedores, la tesorería básica y la reclamación de cobros.
• Llevar la contabilidad básica y preparar la documentación de impuestos para la asesoría.
• Ser el enlace con la asesoría laboral: documentación de nóminas, altas, bajas, contratos y desplazamientos, y revisión de nóminas.
• Tramitar y presentar documentación ante ayuntamientos, registros y otras administraciones públicas.
• Gestionar el archivo y la documentación de expedientes y facturas, y apoyar en la gestión documental de las ISO.
• Coordinar las vacaciones y bajas del equipo y ser su punto de contacto en temas administrativos.
• Organizar desplazamientos (trenes, hoteles, vehículos) y dar soporte general de back office a la oficina.