Administrativo/a

Paul Marlex; l'Ametlla del Vallès; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Una empresa multinacional del sector Flavors & Fragrances busca un/a Administrativo/a Contable, Comercial y Logística para dar soporte a dos empresas del grupo. Las responsabilidades incluyen la gestión administrativa integral, conciliación de cuentas y seguimiento logístico. Se requiere formación en administración y finanzas, contabilidad o logística, así como 3-4 años de experiencia en un entorno similar. Se valoran habilidades en negociación, organización y trabajo en equipo. Se ofrece un entorno dinámico con proyección de crecimiento.

Qualifications

• Experiencia de 3-4 años en posiciones similares de administración contable y/o comercial-logística.
• Conocimientos de normativa ADR e IATA aplicable al transporte de mercancías.
• Valorable experiencia en entornos multinacionales.

Responsibilities

• Dar soporte administrativo integral en las áreas contable, comercial y logística.
• Registrar y contabilizar facturas de proveedores y clientes.
• Realizar control y conciliación de cuentas, y seguimiento de cobros y pagos.
• Coordinar administrativamente envíos y recepciones nacionales e internacionales.
• Gestionar la documentación asociada a transportes y expediciones.

Skills

Organización

Rigor administrativo

Atención al detalle

Capacidad de negociación

Habilidades de comunicación

Trabajo en equipo

Proactividad

Education

Formación en Administración y Finanzas

Contabilidad

Comercio Internacional

Logística o similar

Tools

Excel

ERP (Business Central, SAP, Navision)

Job description

Desde Paul Marlex colaboramos con una compañía multinacional del sector Flavors & Fragrances, que forma parte de un grupo internacional de referencia, en la búsqueda de un/a Administrativo/a Contable, Comercial y Logística para dar soporte a dos empresas del grupo dentro de la división.

Tu misión

Serás la persona encargada de dar soporte administrativo integral en las áreas contable, comercial y logística, asegurando la correcta ejecución de los procesos administrativos, el seguimiento de la actividad comercial y la optimización de la operativa logística en un entorno multinacional.

Área administrativa y contable

• Registrar y contabilizar facturas de proveedores y clientes.
• Realizar el control y la conciliación de cuentas, así como el seguimiento de cobros y pagos.
• Dar apoyo en los cierres contables mensuales y en el reporting interno.
• Gestionar y archivar la documentación administrativa y contable.
• Coordinarte con el departamento financiero central del grupo y/o con la asesoría externa.
• Dar soporte administrativo al equipo comercial de la división.
• Gestionar, hacer seguimiento y controlar los pedidos de clientes.
• Mantener actualizadas las bases de datos de clientes, contratos y condiciones comerciales.
• Emitir la facturación comercial y controlar las condiciones pactadas.
• Atender administrativamente a clientes nacionales e internacionales.
• Coordinar administrativamente envíos y recepciones nacionales e internacionales.
• Gestionar la documentación asociada a transportes, expediciones y entregas.
• Realizar el seguimiento de pedidos, plazos de entrega e incidencias logísticas.
• Buscar y homologar proveedores logísticos alternativos.
• Negociar precios y condiciones con transportistas y operadores logísticos.
• Colaborar en la optimización de costes y la mejora continua de los procesos administrativos logísticos.
• Coordinarte con proveedores, almacenes y operadores externos.
• Incorporación a una empresa multinacional sólida, dentro de una división estratégica del grupo.
• Posición estable con proyección de crecimiento tanto a nivel de división como de grupo.
• Entorno dinámico, profesional y multicultural, con exposición internacional.
• Posibilidad de asumir progresivamente mayores responsabilidades.
• Condiciones económicas acordes a la experiencia y valía del/la candidato/a.
• Formación en Administración y Finanzas, Contabilidad, Comercio Internacional, Logística o similar.
• Conocimientos de Incoterms.
• Conocimiento de normativa ADR e IATA aplicable al transporte de mercancías.
• Experiencia de 3–4 años en posiciones similares de administración contable y/o comercial-logística.
• Valorable experiencia en entornos multinacionales o con operativa internacional.
• Manejo avanzado de Excel y experiencia con ERP (Business Central, SAP, Navision u otros).

Buscamos a una persona con…

• Alta capacidad de organización, rigor administrativo y atención al detalle.
• Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
• Capacidad de negociación con proveedores.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Proactividad y orientación a la mejora continua.