Administrative & Operations Coordinator

Fundación Condado de Taboada; La Coruña; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una fundación sin ánimo de lucro ubicada en La Coruña busca un/a Responsable Administrativo/a para organizar y controlar las tareas administrativas y financieras. El candidato ideal debe tener alto nivel de inglés, capacidad organizativa, y experiencia en entidades similares. Se ofrece un contrato a jornada completa.

Formación

• Inglés y español nivel C1 o superior (oral y escrito).
• Experiencia en administración, preferiblemente en fundaciones, ONGs o proyectos europeos.
• Conocimiento de subvenciones y gestión de fondos públicos.
• Buen manejo de herramientas digitales (Google Workspace, Excel, CRM, bases de datos).
• Capacidad organizativa, atención al detalle y mentalidad multitarea.
• Proactividad, autonomía y orientación al servicio.

Responsabilidades

• Administración general de contratos, vacaciones y registros de personal y voluntariado.
• Supervisión de una persona de apoyo administrativo.
• Mantenimiento de bases de datos y documentación interna.
• Seguimiento de contabilidad, presupuestos y reporting interno.
• Coordinación con la asesoría contable y financiera.

Conocimientos

Inglés y español nivel C1 o superior

Experiencia en administración

Conocimiento de subvenciones y gestión de fondos públicos

Buen manejo de herramientas digitales

Capacidad organizativa

Atención al detalle

Mentalidad multitarea

Proactividad

Herramientas

Google Workspace

Excel

CRM

Descripción del empleo

Responsable Administrativo/a

Ubicación: A Coruña, España

Tipo de puesto: Jornada completa

Descripción del puesto:

Buscamos un/a Responsable Administrativo/a para reforzar nuestro equipo en la oficina central de la Fundación.

Será la persona clave en la organización y control administrativo, dando soporte a la dirección, a los equipos de los diferentes centros de trabajo y al voluntariado internacional.

El puesto requiere una persona organizada, resolutiva, con alta capacidad de gestión y atención al detalle, capaz de coordinar tareas administrativas, financieras y operativas en un entorno internacional.

Principales responsabilidades

• Administración general de contratos, vacaciones y registros de personal y voluntariado.
• Supervisión de una persona de apoyo administrativo.
• Mantenimiento de bases de datos y documentación interna.
• Seguimiento de contabilidad, presupuestos y reporting interno.
• Coordinación con la asesoría contable y financiera.
• Control de gastos, pagos, facturas y registro de movimientos.
• Supervisión y validación de compras.
• Tramitación de nóminas, contratos y seguros sociales.
• Coordinación de licencias, seguros y documentación legal.
• Apoyo en la captación, preparación y justificación de subvenciones y proyectos europeos.
• Gestión de pagos vinculados a programas de voluntariado y becas.
• Preparación de documentación oficial (Visa Agreement, Invitation Letter, registros).
• Coordinación de citas y trámites oficiales (TIE, Seguridad Social, sanidad, bancos).
• Control de pagos mensuales a voluntarios.
• Organización de viajes internos del staff y visitas de socios (hoteles, comidas, transporte).
• Control de suministros, llaves y equipos de oficina.
• Coordinación con proveedores, servicios y empresas externas.
• Coordinación con inquilinos, proveedores y mantenimiento.
• Seguimiento de contratos, incidencias y servicios.

Requisitos

• Inglés y español nivel C1 o superior (oral y escrito).
• Experiencia en administración, preferiblemente en fundaciones, ONGs o proyectos europeos.
• Conocimiento de subvenciones y gestión de fondos públicos.
• Buen manejo de herramientas digitales (Google Workspace, Excel, CRM, bases de datos).
• Capacidad organizativa, atención al detalle y mentalidad multitarea.
• Proactividad, autonomía y orientación al servicio.

Se valorará positivamente

• Experiencia con CRM o sistemas de gestión documental.
• Conocimientos básicos de contabilidad y control presupuestario.
• Familiaridad con la normativa del tercer sector o fundacional.
• Experiencia en proyectos internacionales o europeos (Erasmus+, CES, Horizon, etc.).
• Otros idiomas.