ADMINISTRATIVA / O para FAMILY OFFICE y Gestion de Alquileres

CLODUSA SL; Vitoria; Presencial; EUR 17.000 - 20.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una oficina familiar en Vitoria busca un administrativo / administrativoa para gestionar alquileres y ofrecer soporte a la familia. Se requiere atención al detalle, organización y habilidades en el manejo de certificados digitales. Valoraremos experiencia previa y se ofrece un trato profesional con incorporación a contrato indefinido.

Servicios

Incorporación en empresa familiar

Trato familiar amable

Formación

• Experiencia en gestión de alquileres residencial e industrial.
• Habilidades avanzadas en la gestión de certificados digitales.
• Conocimiento de trámites telemáticos diversos.

Responsabilidades

• Llevar la gestión diaria administrativa de un Family Office.
• Gestionar incidencias con inquilinos y seguimiento de seguros.
• Coordinar con gestoría y revisión de bancos.

Conocimientos

Atención al detalle

Organización

Responsabilidad

Resolutiva

Comunicación efectiva

Educación

Formación en empresariales, económicas, agente inmobiliario o similar

Herramientas

Certificados digitales

Navegadores web

Descripción del empleo

ADMINISTRATIVA / O para FAMILY OFFICE y Gestión de alquileres

Formación : empresariales, económicas, agente inmobiliario o similar

Experiencia : Se valorará experiencia en gestión de alquileres tanto de residencial como industrial

Sector : Inmobiliario, Family Office, gestión de alquileres

Ubicación : Ronda General Mitre / Muntaner, Barcelona

Horario : Seis horas presencialesy dos horas de teletrabajo, atención telefónica y asistencia a reuniones de Comunidades. Es un trabajo que ofrece una cierta flexibilidad para conciliar con responsabilidades familiares; a acordar, tras un período de formación.

Rango Salarial : Se valorará cada caso de forma particular : 17.000€-20.000€ brutos anuales

Contacto : Ignacio; Móvil y whats up : 628049048; email : [e-mail]

Responsabilidades

Necesitamos una persona muy meticulosa y detallista para llevar la gestión diaria administrativa de un Family Office y dar soporte administrativo a la Familia.

La persona que se incorpore llevará el registro continuado y metódico de la información más relevante de propiedades, inquilinos, mantenimientos, seguros, información comunidades, mantenimiento calderas, etc. del Family Office.

Por otro lado, se hará cargo de facturación y gestión de incidencias con inquilinos, seguimiento seguros y siniestros, gestiones con comunidades de propietarios, registro facturas proveedores para su contabilización, seguimiento industriales , gestión organismos oficiales tales como catastro, ayuntamientos, gestión suministros inmuebles, coordinación con gestoría y revisión de bancos y contabilidad analítica.

Aptitudes

La persona que se incorpore debe ser sumamente meticulosa, ordenada, organizada, detallista y metódica. Necesitamos una persona que sea capaz de llevar incidencias de forma ordenada, sin olvidar la revisión de todos los detalles. El puesto de trabajo no es complejo en sí, pero si que requiere de concentración para realizar un buen registro diario y una baja incidencia de errores en tareas administrativas.

Necesitamos una persona muy responsable, resolutiva y discreta. Es necesario tener experiencia demostrable en el uso y gestión decertificados digitales, así como habilidades avanzadas en la configuración y manejo de navegadores web y conocimientos para la realización de trámites telemáticos diversos.

Se requiere trato paciente de comunicación y buena empatía para las relaciones con inquilinos y en general con otros profesionales, industriales, aseguradoras, peritos, etc. Es muy importante que la persona que se incorpore redacte correctamente y con lenguaje educado,y preciso.

Se requiere catalán y castellano hablado y escrito.

Se ofrece

Incorporación en empresa familiar, trato familiar amable pero a la vez profesional. Contrato indefinido.