Administrativa / o de Pedidos Verano

Aguas de Fontdalt, S.A.; Madrid; Presencial; EUR 20.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios públicos en Madrid busca un asistente administrativo para labores de recepción, gestión de documentos físicos y digitales, y atención al cliente. Se requiere conocimiento básico de ofimática y capacidad para trabajar en equipo. Ofrecemos un ambiente dinámico y la oportunidad de colaborar en diversas tareas administrativas.

Formación

• Conocimientos básicos de ofimática (Word, Excel, Outlook).
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo supervisión.
• Atención al detalle en la organización de documentos.

Responsabilidades

• Recepción, clasificación y archivo de documentos físicos y digitales.
• Digitalización y organización de documentación para su fácil localización.
• Atención telefónica a clientes, proveedores y distribuidores.
• Redacción y envío de correos electrónicos.
• Apoyo en tareas administrativas.
• Control de pagos y cobros, conciliaciones bancarias básicas.

Conocimientos

Organización

Atención al cliente

Comunicación

Trabajo en equipo

Ofimática

Herramientas

Word

Excel

Outlook

Descripción del empleo

Recepción, clasificación y archivo de documentos físicos y digitales.

• Digitalización y organización de documentación para su fácil localización.
• Atención al cliente y comunicación
• Atención telefónica a clientes, proveedores y distribuidores.
• Redacción y envío de correos electrónicos.
• Apoyo en tareas administrativas
• Redacción y formato de documentos (presupuestos, informes, albaranes, etc.).
• Introducción y actualización de datos en sistemas informáticos o bases de datos.
• Control de stock básico.
• Apoyo en gestión contable y financiera
• Control de pagos y cobros, conciliaciones bancarias básicas.
• Gestión de agendas, reservas, pedidos de material de oficina o suministros.
• Organización y atención al detalle.
• Conocimientos básicos de ofimática (Word, Excel, Outlook, etc.).
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo supervisión.