Administrativa / o de Pedidos Verano

DARGON ENERGY; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en su sector busca un Auxiliar Administrativo para gestionar documentación, coordinar procesos internos y apoyar al equipo administrativo. Se requiere experiencia previa en tareas similares, conocimientos en microinformática y un nivel medio alto de inglés. Se ofrece un contrato indefinido y un entorno inclusivo donde la diversidad es valorada.

Servicios

Plan de desarrollo individual

Equipo joven y multidisciplinar

Oportunidades de formación técnica

Formación

• Experiencia previa en tareas administrativas similares.
• Gestión documental y tareas administrativas generales.
• Coordinación de procesos internos relacionados con personal y proveedores.

Responsabilidades

• Gestión de documentación y control horario del personal.
• Comunicación directa con clientes para resolución de incidencias.
• Elaboración de certificados y gestión de contratos.
• Comunicación directa con clientes para resolución de incidencias.

Conocimientos

Conocimientos altos en microinformática

Capacidad de trabajo en equipo

Resolución de problemas

Comunicación efectiva

Nivel medio / alto de inglés

Experiencia previa con plataformas ERP

Educación

Titulación universitaria o ciclo formativo de grado superior

Herramientas

Paquete Office

Programas de gestión administrativa o ERP

Descripción del empleo

Auxiliar Administrativo

Buscamos un Auxiliar Administrativo para incorporarse a nuestro equipo en el Departamento de Administración de DARGON ENERGY.

Será responsable de la gestión documental, apoyo en tareas administrativas generales y coordinación de distintos procesos internos relacionados con personal, facturación, compras, proveedores y clientes.

Control horario del personal, permisos y vacaciones mediante la plataforma.

Subida de documentación a plataformas de proveedores.

Control de consumibles y material de oficina.

Preparación y gestión de certificados de instalación y certificados energéticos.

Control y elaboración de comparativos, ofertas, contratos.

Comunicación directa con clientes para la resolución de incidencias.

Coordinación y trabajo conjunto con el resto del equipo administrativo.

Dar apoyo a Facturación y Operaciones ofreciendo la información necesaria para la elaboración de documentos de soporte a la venta (certificados y referencias) y en el proceso de redacción de la oferta técnica / costes

Gestionar la correcta formalización de los contratos (firmas internas y con cliente).

Gestionar cambios y modificaciones en los contratos asociados a las cuentas bajo su responsabilidad y documentar su resolución en los sistemas correspondientes

Conocimientos altos en microinformática y paquete Office.

Titulación universitaria o ciclo formativo de grado superior.

Experiencia previa en tareas administrativas similares.

Capacidad de trabajo en equipo, resolución de problemas y comunicación efectiva.

Experiencia previa con plataformas ERP

Conocimiento de programas de gestión administrativa o ERP.

Nivel medio / alto de inglés

¿Formar parte de una empresa líder en su sector.

Trabajar con los mejores profesionales que te acompañarán a lo largo del viaje, para apoyar el desarrollo profesional.

Plan de desarrollo individual con formación técnica.

Contrato indefinido con el periodo legalmente establecido.

Equipo joven y multidisciplinar en proyectos innovadores.

En DARGON ENERGY promovemos un entorno en el que la diversidad, la equidad y la inclusión son pilares esenciales. Nos enorgullece ofrecer las mismas oportunidades a todos y crear un espacio en el que cada persona sea acogida, valorada y respetada, sin distinción de género, capacidades, origen, religión, orientación sexual, edad, estado civil o nacionalidad.