Administrativa / o de Pedidos Verano

Invest Mss Aktiboa Sl; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de gestión de activos busca una Administrativa para su oficina en Valencia. Las responsabilidades incluyen asistencia a la dirección, redacción de comunicaciones y apoyo administrativo. Se requieren conocimientos en administración y herramientas informáticas, así como nivel medio-alto de inglés. Se ofrece jornada completa y remuneración acorde a la experiencia.

Formación

• Formación mínima en Administración o similar.
• Conocimientos básicos en entornos digitales e inmobiliarios.
• Experiencia previa en el sector inmobiliario, financiero o administrativo.

Responsabilidades

• Asistir a la Dirección y al equipo comercial.
• Redactar y enviar comunicaciones.
• Apoyar en la gestión inmobiliaria y financiera.
• Elaborar y controlar informes y contratos.
• Coordinar con clientes y entidades bancarias.

Conocimientos

Dominio de herramientas informáticas

Organización

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Inglés medio-alto

Educación

Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

CRM

Descripción del empleo

Overview

INVEST MSS, S.L., empresa especializada en la gestión y comercialización de activos inmobiliarios y financieros, selecciona una Administrativa para incorporar a su oficina en Valencia. Asistencia directa a la Dirección y al equipo comercial. Redacción, revisión y envío de comunicaciones internas y externas. Apoyo administrativo en las áreas de gestión inmobiliaria y financiera. Elaboración y control de informes, propuestas y contratos. Archivo físico y digital de documentación. Coordinación con clientes, entidades bancarias y colaboradores externos. Introducción y actualización de datos en aplicaciones corporativas y plataformas digitales. Gestión de correo electrónico, atención telefónica y tareas de oficina. Actualización y mantenimiento de bases de datos y documentación interna. Introducción y tratamiento de datos en aplicaciones corporativas y plataformas digitales.

Responsabilidades

• Asistencia directa a la Dirección y al equipo comercial.
• Redacción, revisión y envío de comunicaciones internas y externas.
• Apoyo administrativo en las áreas de gestión inmobiliaria y financiera.
• Elaboración y control de informes, propuestas y contratos.
• Archivo físico y digital de documentación.
• Coordinación con clientes, entidades bancarias y colaboradores externos.
• Introducción y actualización de datos en aplicaciones corporativas y plataformas digitales.
• Gestión de correo electrónico, atención telefónica y tareas de oficina.
• Actualización y mantenimiento de bases de datos y documentación interna.
• Tratamiento de datos en tecnologías y plataformas digitales.

Requisitos y perfil

• Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión o similar.
• Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace, CRM, bases de datos).
• Conocimientos básicos o experiencia en entornos digitales e inmobiliarios.
• Nivel medio-alto de inglés; otros idiomas (francés o italiano) valorados.
• Capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades comunicativas.
• Persona responsable, proactiva y con capacidad para trabajar en equipo.
• Experiencia previa en empresas del sector inmobiliario, financiero o administrativo.
• Manejo de plataformas online de gestión documental o inmobiliaria.
• Conocimientos de facturación, contabilidad básica o gestión de expedientes.
• Jornada completa (presencial, de lunes a viernes).
• Ubicación: Valencia capital.
• Incorporación inmediata.
• Remuneración acorde a la experiencia y valía del candidato/a.