Administrativa en despacho Barcelona — contrato indefinido

Fundación Esclerosis Múltiple; Barcelona; Presencial; EUR 18.000 - 20.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Fundación Esclerosis Múltiple busca un administrativo/a para su despacho de Barcelona. La persona atenderá la centralita, gestionará mensajes, coordinará correo y visitas, y apoyará en compras y mantenimiento básico, con contrato indefinido y jornada de 40 h/semana.

Requiere 2 años de experiencia en administración, dominio del español y certificado de discapacidad del 33% o superior. Se ofrece salario entre 18.000 y 20.000 € brutos anuales, en Barcelona.

Formación

• Experiencia de 2 años en administración y atención al cliente.
• Español hablado y escrito a nivel alto.
• Contrato laboral indefinido.
• Horario 40 h/semanales (lunes-jueves 9-18, viernes 9-15).

Responsabilidades

• Atender la centralita y transferir llamadas.
• Recoger y transmitir mensajes telefónicos.
• Revisar buzón de voz al inicio de jornada.
• Activar/desactivar contestador cuando corresponda.
• Atender visitas y ofrecer bebidas.
• Recepción y reparto de mensajería y correo.
• Solicitar servicios de mensajería.
• Preparar y revisar salas de reunión.
• Mantener orden en recepción y zonas comunes.
• Gestionar consumibles y mantenimiento básico.
• Realizar compras ordinarias autorizadas.

Conocimientos

Atención al cliente

Gestión administrativa

Educación

Certificado de discapacidad 33%

Herramientas

ERP Coneix

Descripción del empleo

Fundación Esclerosis Múltiple busca un administrativo/a para su despacho de Barcelona. La persona atenderá la centralita, gestionará mensajes, coordinará correo y visitas, y apoyará en compras y mantenimiento básico, con contrato indefinido y jornada de 40 h/semana.

Requiere 2 años de experiencia en administración, dominio del español y certificado de discapacidad del 33% o superior. Se ofrece salario entre 18.000 y 20.000 € brutos anuales, en Barcelona.