Administrativa generalista

somDONES.cat; Barcelona; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

somDONES.cat cerca una persona per donar suport administratiu a les diferents àrees de l’empresa, garantint el bon funcionament dels processos relacionats amb promoció immobiliària, construcció i administració de comunitats de propietaris a Barcelona.

Les tasques inclouen atenció telefònica i presencial, arxiu de documentació, gestió de factures, control de cobraments i pagaments, suport en pressupostos i coordinació amb proveïdors i administracions.

Formación

• Formació mínima en Administració i Finances o equivalent.
• Experiència prèvia en tasques administratives.
• Domini de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Capacitat organitzativa i de gestió documental.
• Bones habilitats comunicatives i d’atenció al client.

Responsabilidades

• Atenció telefònica i presencial a clients, proveïdors i propietaris.
• Gestió i arxiu de documentació física i digital.
• Elaboració, seguiment i registre de factures de clients i proveïdors.
• Control de cobraments i pagaments.
• Suport en la preparació de pressupostos, contractes i documentació administrativa.
• Gestió de correspondència i correu electrònic.
• Coordinació amb proveïdors, industrials i empreses de serveis.
• Suport administratiu a les promocions immobiliàries i obres en curs.
• Gestió administrativa de comunitats de propietaris: convocatòries, actes, incidències i comunicació.
• Actualització de bases de dades i programes de gestió.
• Suport en tràmits amb administracions públiques i organismes oficials.

Conocimientos

Atenció al client

Gestió documental

Organització

Comunicació

Educación

Grau Mitjà o Superior en Administració i Finances

Herramientas

Microsoft Office

Excel

Word

Outlook

Descripción del empleo

Missió del lloc

Donar suport administratiu i de gestió a les diferents àrees de l’empresa, garantint el correcte funcionament dels processos administratius relacionats amb la promoció immobiliària, construcció i administració de comunitats de propietaris.

Funcions principals

• Atenció telefònica i presencial a clients, proveïdors i propietaris.


• Gestió i arxiu de documentació física i digital.


• Elaboració, seguiment i registre de factures de clients i proveïdors.


• Control de cobraments i pagaments.


• Suport en la preparació de pressupostos, contractes i documentació administrativa.


• Gestió de correspondència i correu electrònic.


• Coordinació amb proveïdors, industrials i empreses de serveis.


• Suport administratiu a les promocions immobiliàries i obres en curs.


• Gestió administrativa de comunitats de propietaris: convocatòries, actes, seguiment d’incidències i comunicació amb presidents i propietaris.


• Actualització de bases de dades i programes de gestió.


• Suport en tràmits amb administracions públiques i organismes oficials.

Requeriments mínims

• Formació mínima de Grau Mitjà o Superior en Administració i Finances, Gestió Administrativa o similar.


• Experiència prèvia en tasques administratives.


• Domini de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).


• Capacitat organitzativa i de gestió documental.


• Bones habilitats comunicatives i d’atenció al client.


• Valorable experiència en el sector immobiliari, construcció o administració de finques.