Administrativa

[Dades de l´empresa ocultes] * Verificada *; Vich; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Carnet de conduir B

Descripción de la vacante

Immobiliària consolidada de Vic busca una persona per al departament d’administració i gestió immobiliària, per donar suport en la gestió diària de la cartera d’immobles i fer el seguiment d’incidències i comunicacions amb clients.

La persona seleccionada s’encarregarà d’atenció a propietaris i llogaters, gestió de contractes de lloguer, renovacions i documentació, i cooperarà amb tècnics i proveïdors per mantenir l’activitat ordenada i eficient.

Formación

• Experiència prèvia en immobiliària o administració de finques.
• Experiència en atenció al client i resolució d'incidències.
• Coneixements de contractes d’arrendament i documentació immobiliària.
• Coneixements bàsics de facturació i gestió administrativa.
• Domini d’ofimàtica i eines informàtiques.

Responsabilidades

• Atenció telefònica, presencial i per correu a propietaris, llogaters i proveïdors.
• Gestió administrativa de contractes de lloguer, renovacions i documentació.
• Seguiment d’incidències dels immobles fins a la seva resolució.
• Coordinació amb industrials, tècnics i proveïdors.
• Gestió i seguiment de canvis de subministraments.
• Control d’actualitzacions de renda i altres gestions vinculades als contractes.
• Preparació, arxiu i control de documentació.
• Seguiment de cobraments, fiances i gestions administratives vinculades als arrendaments.
• Comunicació amb propietaris i llogaters sobre l’estat de les gestions.
• Tràmits amb administracions, organismes i empreses de serveis.
• Suport general en les tasques administratives pròpies d’una immobiliària.

Conocimientos

Atenció al client

Gestió de lloguers

Contractes d’arrendament

Informàtica de l’oficina

Gestió administrativa

Herramientas

Ofimàtica avançada

Software de gestió immobiliària

Descripción del empleo

Descripción

Immobiliària consolidada de Vic busca incorporar una persona per al departament d’administració i gestió immobiliària. La persona seleccionada donarà suport en la gestió diària de la cartera d’immobles i serà responsable de fer un seguiment correcte de les diferents gestions administratives, incidències i comunicacions amb clients.

Principales funciones

• Atenció telefònica, presencial i per correu electrònic a propietaris, llogaters i proveïdors.
• Gestió administrativa de contractes de lloguer, renovacions, modificacions i documentació relacionada.
• Seguiment d’incidències dels immobles fins a la seva resolució.
• Coordinació amb industrials, tècnics i proveïdors.
• Gestió i seguiment de canvis de subministraments.
• Control d’actualitzacions de renda i altres gestions vinculades als contractes.
• Preparació, arxiu i control de documentació.
• Seguiment de cobraments, fiances i gestions administratives vinculades als arrendaments.
• Comunicació amb propietaris i llogaters sobre l’estat de les gestions.
• Tràmits amb administracions, organismes i empreses de serveis.
• Suport general en les tasques administratives pròpies d’una immobiliària.

Requisitos

Experiència prèvia en immobiliària, administració de finques, gestió de lloguers o llocs administratius similars.

• Experiència en atenció al client i resolució d’incidències.
• Coneixements de contractes d’arrendament i documentació immobiliària.
• Domini d’eines ofimàtiques, correu electrònic i programes de gestió.
• Coneixements bàsics de facturació i gestió administrativa.
• Anglès i/o francès.
• Coneixement de la zona de Vic i Osona.

Conocimientos lingüísticos

Català i castellà, parlat i escrit.

• Bon nivell d’ofimàtica i facilitat amb eines informàtiques.
• Capacitat d’organització i priorització de tasques.
• Responsabilitat i capacitat de seguiment.
• Autonomia en la gestió del dia a dia.
• Bona comunicació i tracte amb el públic.
• Capacitat per gestionar diverses incidències simultàniament.
• Persona resolutiva, ordenada i constant.

Conocimientos informàtics

Domini de català i castellà.

• Coneixements informàtics a nivell usuari avançat.
• Capacitat real d’organització i seguiment de tasques.
• Bona atenció al client.
• Responsabilitat, puntualitat i compromís amb la feina.

Valoracions

Es valorarà carnet de conduir B.

• Es valorarà residència a Vic o comarca d’Osona.
• Incorporació amb voluntat d’estabilitat.
• Es valorarà especialment experiència en gestió de lloguers o administració de patrimoni.