EMPLEATS ADMINISTRATIUS COMERCIALS, EN GENERAL

Oficina-De-Treball-Del-Soc; Barcelona; Presencial; EUR 19.000 - 26.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Administratius/ves comercial per una empresa d’administració de finques amb experiència mínima de 12 mesos en el sector immobiliari. Es tracta de dos perfils diferents: un/a administratiu/va pel Departament de Propietat Horitzontal (Comunitats de Propietaris) i un/a administratiu/va pel Departament de Propietat Vertical (Gestió de Lloguers).

Nivell B2 de català i castellà és imprescindible. Es valora anglès A1 i coneixements bàsics en CISI.

Formación

• Experiència mínima de 12 mesos en administració de finques i gestió de comunitats.
• Competències en organització i excel·lents habilitats comunicatives.
• Nivell B2 de català i castellà; coneixements bàsics d’anglès valorats.

Responsabilidades

• Departament de Propietat Horizontal: gestió de comunitats, convocatòria i organització de juntes, liquidacions i incidents, impostos i mantiments.
• Departament de Propietat Vertical: redacció de contractes de lloguer, gestió d’incidències entre propietaris i llogaters, notificacions d’actualització de rendes i gestió d’impostos relacionats.

Conocimientos

Experiència en administració de fincas

Herramientas

CISI

Descripción del empleo

Administratius/ves comercial per una empresa d’administració de finques amb una experiència mínima de 12 mesos en el sector immobiliari, capacitat d'organització, habilitats de comunicació i orientació al client. Es tracta de dos perfils diferents: un/a administratiu/va pel Departament de Propietat Horitzontal (Comunitats de Propietaris) i un/a administratiu/va pel Departament de Propietat Vertical (Gestió de Lloguers). Requisits imprescindibles: Nivell B2 de català i castellà. Es valorarà nivell A1 d'anglès i coneixements bàsics en programes informàtics específics d'administració de finques, específicament el que fan servir és CISI.

Detall de les funcions del lloc de feina

Cerquem dos administratius/administratives per incorporar-se al nostre equip i desenvolupar funcions diferenciades en els àmbits de la propietat horitzontal i la propietat vertical.a) Departament de Propietat Horitzontal (Comunitats de Propietaris)Les principals funcions seran: Gestió integral de comunitats de propietaris, convocatòria i organització de juntes, elaboració de liquidacions i seguiment administratiu, tramitació i resolució d'incidències, gestió d'impostos anuals, seguiment de sinistres, coordinació i contacte amb proveïdors i seguiment d'obres i manteniment.Es valorarà especialment experiència prèvia en administració de comunitats i assistència a juntes de propietaris, amb la possibilitat d'incorporar aquesta funció dins del lloc de treball.b) Departament de Propietat Vertical (Gestió de Lloguers)Les principals funcions seran: Redacció i tramitació de contractes de lloguer, gestió d'incidències amb propietaris i llogaters, tramitació de notificacions d'actualització de rendes, gestió de l'IBI i altres tributs relacionats, seguiment i coordinació d'obres i manteniment, control dels venciments contractuals i renovacions, ensenyament de pisos i locals als interessats, elaboració i gestió d'impostos relacionats amb els lloguers, suport administratiu general vinculat a la gestió patrimonial.

• Experiència 12 mesos. Professionals amb experiència en empreses d'administració de finques, acostumats a gestionar la relació amb comunitats de propietaris, llogaters, asseguradores i proveïdors de serveis i obres. Amb elevada capacitat d'organització, excel·lents habilitats comunicatives, orientació al client i domini del programari específic del sector.
• català (parlat Mitjà, escrit Mitjà)

Condicions del lloc de treball

• Altres dades d'interès: Salari brut mensual per 14 pagues. Horari de dilluns a dijous de 9:00 a 14:00 i de 15:00 a 18:30 hores, i divendres de 8:00 a 15:00 hores, amb els descansos reglamentaris.