Administrativa / assistant con inglés.

Aston Herencia; Madrid; Híbrido; EUR 22.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de movilidad educativa busca un Asistente de año académico en Madrid. El candidato debe tener experiencia administrativa, dominio del inglés a nivel C1, y ser capaz de manejar documentación académica. Se ofrece un contrato indefinido y un entorno de trabajo inclusivo con un horario flexible y un modelo híbrido.

Servicios

Horario flexible

Entorno inclusivo

Modelo de trabajo híbrido

Formación

• Experiencia de al menos 1 año en puestos administrativos, de asistencia o coordinación en entornos educativos.
• Experiencia en gestión de documentación académica y trámites administrativos.
• Nivel C1 de inglés requerido.

Responsabilidades

• Tramitar inscripciones de participantes.
• Mantener comunicación con familias e instituciones.
• Colaborar en la resolución de incidencias del programa.

Conocimientos

Atención al cliente

Gestión administrativa

Comunicación efectiva

Resolución de incidencias

Trabajo en equipo

Educación

Bachillerato o Grado Superior en Educación

Descripción del empleo

Nuestra empresa organiza programas de formación en el extranjero para estudiantes que quieren mejorar su segundo idioma o estudiar un curso de secundaria o bachiller. Necesitamos cubrir en Madrid un puesto de Asistente de año académico en el extranjero para brindar soporte operativo y administrativo en la planificación y ejecución de los programas de Año Académico en el extranjero, asegurando la correcta gestión de expedientes, documentación, logística y comunicación con estudiantes, familias y proveedores.

FUNCIONES DEL PUESTO

Tramitar las inscripciones de las personas participantes para que sean completadas correctamente en tiempo y forma.

Mantener comunicación regular con familias e instituciones educativas.

Colaborar con la coordinación del programa en la resolución de incidencias.

Tramitar vuelos de ida y vuelta de las y los participantes y organización de la logística en origen y destino.

Asistencia en el aeropuerto de origen tanto a la salida como a la llegada.

Contacto con las y los estudiantes para el seguimiento de su estancia y apoyo en los trámites académicos.

Tramitación de los visados y cualquier otra documentación de las y los estudiantes para entrar en los países de destino.

Atención a las llamadas y mensajes de las y los participantes asignados.

Mantener actualizada la información en la base de datos.

PERFIL PROFESIONAL

Experiencia de al menos 1 año en puestos administrativos, de asistencia o coordinación en entornos educativos, agencias de movilidad o programas internacionales.

Experiencia en gestión de documentación académica, expedientes de estudiantes y trámites administrativos relacionados con estancias en el extranjero.

Experiencia en atención a estudiantes y familias, gestionando dudas, información y incidencias menores

Formación mínima de Bachillerato o Grado Superior en áreas relacionadas con Educación.

Nivel C1 de inglés

Se valora haber participado como estudiante en algún programa de estudio en el extranjero.

¿QUÉ TE OFRECEMOS?

Modelo híbrido de trabajo y horario de entrada y salida flexible.

Contrato indefinido y de jornada completa con estabilidad y pertenencia a un equipo altamente motivado.

Entorno inclusivo y respetuoso con la diversidad, con un compromiso firme hacia la igualdad de oportunidades y al colectivo LGTBI.

Si te motiva trabajar en un equipo dinámico, con impacto directo en el desarrollo de la educación, ¡queremos conocerte!