Administratiu/va generalista

somDONES.cat; Barcelona; Presencial; EUR 22.000 - 30.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salari competitiu

Horari d’oficina estable

Bon ambient laboral

Estabilitat laboral

Descripción de la vacante

somDONES.cat busca presència administrativa per donar suport en gestió administrativa i financera, assegurant el correcte funcionament de processos relacionats amb promocions immobiliàries, construcció i administració de comunitats de propietaris.

Les tasques inclouen atenció a clients, gestió de documentació, factures, cobraments i recolzament en pressupostos i contractes, amb coordinació amb proveïdors i empreses de serveis.

Formación

• Formació mínima en Administració i Finances o similar.
• Bones habilitats comunicatives i d’atenció al client.
• Capacitat organitzativa i gestió documental.

Responsabilidades

• Atenció telefònica i presencial a clients, proveïdors i propietaris.
• Gestió i arxiu de documentació física i digital.
• Elaboració, seguiment i registre de factures de clients i proveïdors.
• Control de cobraments i pagaments.
• Suport en la preparació de pressupostos, contractes i documentació administrativa.
• Gestió de correspondència i correu electrònic.
• Coordinació amb proveïdors i empreses de serveis.
• Suport administratiu a promocions immobiliàries i obres en curs.

Conocimientos

Atenció al client

Organització

Gestió documental

Comunicació

Educación

Grau Mitjà o Superior en Administració i Finances o similar

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Missió del lloc

Donar suport administratiu i de gestió a les diferents àrees de l’empresa, garantint el correcte funcionament dels processos administratius relacionats amb la promoció immobiliària, construcció i administració de comunitats de propietaris.

Funcions principals

• Atenció telefònica i presencial a clients, proveïdors i propietaris.
• Gestió i arxiu de documentació física i digital.
• Elaboració, seguiment i registre de factures de clients i proveïdors.
• Control de cobraments i pagaments.
• Suport en la preparació de pressupostos, contractes i documentació administrativa.
• Gestió de correspondència i correu electrònic.
• Coordinació amb proveïdors, industrials i empreses de serveis.
• Suport administratiu a les promocions immobiliàries i obres en curs.
• Gestió administrativa de comunitats de propietaris: convocatòries, actes, seguiment d’incidències i comunicació amb presidents i propietaris.
• Actualització de bases de dades i programes de gestió.
• Suport en tràmits amb administracions públiques i organismes oficials.

Oferim

• Formar part d’una empresa sòlida i consolidada al Vallès, amb projecció i estabilitat professional.
• Horari d’oficina estable, amb una organització que facilita la planificació del dia a dia.
• Salari competitiu, alineat amb l’experiència i el valor aportat.
• Bon ambient laboral, amb un equip proper i col·laboratiu.
• Estabilitat laboral en un projecte sòlid i amb continuïtat.

Requeriments mínims

Requisits

• Formació mínima de Grau Mitjà o Superior en Administració i Finances, Gestió Administrativa o similar.
• Experiència prèvia en tasques administratives.
• Domini de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Capacitat organitzativa i de gestió documental.
• Bones habilitats comunicatives i d’atenció al client.
• Valorable: experiència en el sector immobiliari, construcció o administració de finques

Persona de contacte: Merche