ADMINISTRATIU/VA DE RECEPCIÓ I ADMINISTRACIÓ

Empresa; Gerona; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Promoció interna

Descripción de la vacante

Organigrama SLU a la província de Girona busca una persona administrativa per gestionar la recepció i donar suport a diferents departaments d’administració. Cobrirà una baixa de maternitat amb possibilitat de conversió indefinida segons rendiment i adaptació.

Responsabilitats clau inclouen atenció telefònica, gestió de documentació i suport a RRHH, amb horaris matí/tarda i jornada reduïda inicialment. Requisits: formació en administració i experiència mínima de 3 anys.

Formación

• Formació en Administració o similar.
• Experiència mínima de 3 anys en tasques administratives.
• Domini d’Excel, Word i correu electrònic.
• Català parlat i escrit a nivell alt.
• Carnet de conduir B.
• Disponibilitat per treballar en horari de matí i tarda.

Responsabilidades

• Gestió del correu electrònic i atenció telefònica.
• Solicitar, controlar i gestionar els avals bancaris, mantenint actualitzat el registre i arxiu a través de la plataforma Access.
• Alta i manteniment de la documentació dels treballadors, empresa i maquinària a les diferents plataformes de gestió documental.
• Donar suport als diferents departments, especialment RRHH (control jornada, fitxatge, altes, etc.).
• Organització, classificació i arxiu de documentació.
• Gestió de multes de trànsit i seguiment de terminis.

Conocimientos

Excel

Word

Correu electrònic

Català avançat

Carnet B

Educación

Formació en Administració o similar

Herramientas

Access

Descripción del empleo

Descripció de l'oferta ADMINISTRATIU/VA DE RECEPCIÓ I ADMINISTRACIÓ a Província Girona

Coneixes algú a qui li pugui interessar?

Possibilitat de promoció interna de suport al departament de RRHH

Funcions i requisits de la vacant

Empresa ubicada a Banyoles, cerca incorporar una persona administratiu/va per gestionar la recepció i donar suport als diferents departaments d'administració. Iniciem el procés per cobrir una baixa per maternitat, amb la voluntat de consolidar la posició de forma indefinida un cop finalitzat aquest període, en funció del rendiment i adaptació de la persona seleccionada.

Funcions principals

• Gestió del correu electrònic i atenció telefònica.
• Sol·licitar, controlar i gestionar els avals bancaris, mantenint actualitzat el seu registre i arxiu a través de la plataforma Access.
• Alta i manteniment de la documentació dels treballadors, empresa i maquinària a les diferents plataformes de gestió documental .
• Donar suport a diferents departaments de l’empresa especialment al de RRHH (control jornada, fitxatge personal, Altes, etc..).
• Organització, classificació i arxiu de documentació.
• Gestió de multes de trànsit. Identificació del conductor i control de terminis de resposta o pagament.
• Gestió de formació dels treballadors (Formació bonificada). Tramitació a través de FUNDAE.
• Gestió i seguiment de venciments de la documentació d’empresa, treballadors i maquinària.
• Recepció, revisió i arxiu d’albarans.

Requisits mínims

• Formació en Administració o similar.
• Experiència mínima de 3 anys en tasques administratives.
• Domini d’eines informàtiques: Excel, Word i correu electrònic.
• Català parlat i escrit a nivell alt.
• Carnet de conduir B.
• Disponibilitat per treballar en horari de matí i tarda.

Condicions que ofereix l’empresa

9h a 14h i 15h a 18h - Divendres intensiu de 8h a 15h

Perspectiva de la feina

feina estable amb possibilitat de creixement.

Previsió d'incorporació

• Grau amb titulació Administració i Direcció d'Empreses
• Cicles Formatius de Grau Mitjà amb titulació Administració
• Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Administració

Experiència mínima de 3 anys en tasques administratives.

Nivell d'experiència

Construcció / Instal·lacions / Manteniment / Immobiliàries

A Organigrama som una empresa de selecció de personal amb més de 30 anys d’experiència connectant talent i empresa.En inscriure’t a aquesta of...

ADMINISTRACIÓ DE FINQUES : gestió de comunitats de propietaris PALAFRUGELL

Comarca Baix Empordà

Organigrama SLU: recursos humans, selecció de personal, formació empresarial, psicologia industrial.L'equip de consultors experts en selecció d...

Comarca La Selva

A Organigrama som una empresa de selecció de personal amb més de 30 anys d’experiència connectant talent i empresa.En inscriure’t a aquesta of...

Comarca Gironès

A Organigrama som una empresa de selecció de personal amb més de 30 anys d’experiència connectant talent i empresa.En inscriure’t a aquesta of...

Comarca Gironès

Som un despatx d'advocacia situat a Girona. Els nostres camps d'especialització són el Dret Penal, Dret Administratiu, Dret Penitenciari i Drets Hu...

Comarca Gironès

Consultoria en RRHH especialitzada en la selecció de càrrecs intermitjos i directius

Comarca Alt Empordà

Província Girona