Administratiu/va de suport amb Francès

GCTPLUS ETT, SLU (Olot); les Masies de Voltregà; On-site; EUR 22,000 - 25,000; Full time

Job summary

GCTplus Talent busca un/a Administratiu/va de Back Office i Logística amb domini del francès per a una empresa consolidada del sector industrial a Catalunya.

La persona seleccionada donarà suport als departaments d´administració, aprovisionaments i logística, gestionarà contactes amb proveïdors francesos, i marxa de comandes i documentació. Es requereix domini del francès, català i castellà, i maneig d’Excel/Word/Outlook.

Qualifications

• Experiència prèvia en tasques administratives, Back Office, logística o similars.
• Domini del francès, tant oral com escrit (nivell mitjà-alt).
• Domini del català i castellà.
• Bon maneig d´eines informàtiques, especialment Excel, Word i Outlook.
• Persona organitzada, metòdica, amb iniciativa i capacitat per gestionar diferents tasques.
• Bones habilitats comunicatives i facilitat per treballar en equip.

Responsibilities

• Gestió administrativa i suport als departaments de logística i aprovisionaments.
• Atenció telefònica i per correu electrònic a proveïdors i col·laboradors nacionals i francesos.
• Seguiment de comandes, serveis de transport i recollides de mercaderies.
• Preparació, revisió i actualització de documentació administrativa, contractes i registres.
• Elaboració d´informes i actualització de bases de dades mitjançant Excel i altres ones informàtiques.
• Revisió de factures de transport i seguiment d´incidències.
• Coordinació amb els diferents departaments interns per garantir el correcte funcionament de les operacions.
• Suport en la gestió documental relacionada amb qualitat i proveïdors.

Skills

Francès

Excel

Word

Outlook

Organització

Treball en equip

Tools

ERP

Job description

Descripción:

Des de GCTplus Talent, consultora especialitzada en selecció de personal, estem buscant incorporar un/a Administratiu/va de Back Office i Logística amb domini del francès per a una empresa consolidada del sector industrial. Busquem una persona organitzada, resolutiva i amb experiència prèvia en tasques administratives, que tingui ganes d´aprendre, desenvolupar-se professionalment i formar part d´un equip dinàmic.

La persona seleccionada donarà suport als departaments d´administració, aprovisionaments i logística, mantenint contacte habitual amb proveïdors i centres productius ubicats a França.

Funcions principals

• Gestió administrativa i suport als departaments de logística i aprovisionaments.
• Atenció telefònica i per correu electrònic a proveïdors i col·laboradors nacionals i francesos.
• Seguiment de comandes, serveis de transport i recollides de mercaderies.
• Preparació, revisió i actualització de documentació administrativa, contractes i registres.
• Elaboració d´informes i actualització de bases de dades mitjançant Excel i altres ones informàtiques.
• Revisió de factures de transport i seguiment d´incidències.
• Coordinació amb els diferents departaments interns per garantir el correcte funcionament de les operacions.
• Suport en la gestió documental relacionada amb qualitat i proveïdors.

Requisits

• Experiència prèvia en tasques administratives, Back Office, logística o similars.
• Imprescindible domini del francès, tant oral com escrit (nivell mitjà-alt).
• Domini del català i castellà.
• Bon maneig d´eines informàtiques, especialment Excel, Word i Outlook.
• Persona organitzada, metòdica, amb iniciativa i capacitat per gestionar diferents tasques.
• Bones habilitats comunicatives i facilitat per treballar en equip.
• Motivació per aprendre i créixer professionalment.

Es valorarà positivament

• Formació relacionada amb administració, logística, comerç o similars.
• Experiència en empreses del sector industrial o logístic.
• Coneixements de programes de gestió ERP.
• Coneixements d´anglès.

Què oferim?

• Contracte indefinit directament per empresa, amb un període de prova de 6 mesos.
• Horari: de dilluns a divendres, de 8:00 a 16:00 h.
• Puntualment, durant un màxim d´un mes a l´any, caldrà realitzar horari partit per cobrir vacances del departament de logística.
• Salari: entre 22.000 € i 25.000 € bruts anuals, segons experiència i coneixements.
• Formació contínua i possibilitat de realitzar classes d´idiomes.
• Oportunitat d´aprenentatge i desenvolupament professional.
• Incorporació a una empresa consolidada, amb activitat internacional i un entorn de treball dinàmic.