ADMINISTRATIU/VA 1/2 JORNADA

Mgroup Consultoria en Recursos Humanos; Olot; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Job summary

Mgroup Consultoria en Recursos Humans busca un/a administratiu/va de facturació i cobraments a mitja jornada a Olot. Requisits: formació administrativa i experiència en facturació; es treballarà amb l’equip d’postvenda i es reportarà al Responsable d'Administració per garantir facturació correcta i puntual.

Les tasques inclouen facturar ordres de reparació, gestionar garanties i peritatges, tramitar homologacions i fer seguiment de cobraments; contracte indefinit, mitja jornada i possibilities

Qualifications

• Formació administrativa comparable.
• Experiència mínima en facturació i cobraments (2 anys).
• Es valorarà coneixement de programes de facturació.

Responsibilities

• Facturaràs les ordres de reparació i càrrecs interns entre postvenda i administració.
• Gestionaràs les garanties i les peritatges amb fabricants i asseguradores.
• Tramitaràs homologacions de producte segons procediments.
• Feràs seguiment de cobraments pendents i reclamaràs endarreriments.
• Mantindràs la facturació al dia en coordinació amb l'equip de postvenda.

Skills

Català fluïdesa

Excel

Facturació

Gestió de cobraments

Atenció telefònica

Education

CFG M Gestió Administrativa

CFG S Administració i Finances

Tools

Programari de facturació

Job description

Busquem un/a administratiu/va de facturació i cobraments a mitja jornada

El nostre client és una empresa familiar de referència a la Garrotxa, reconeguda repetidament per l'excel·lència en el servei al client. Vol incorporar un/a administratiu/va de facturació i cobraments a les seves instal·lacions d'Olot.

Amb qui treballaràs?

Reportaràs al Responsable d'Administració i treballaràs colze a colze amb l'equip de postvenda, amb qui parlaràs cada dia perquè la informació de cada servei arribi completa a facturació.

Què faràs?

La teva missió serà que cada servei postvenda es facturi bé, a temps i seguint el procediment establert, i que també es cobri en el plaços previstos.

En El Dia a Dia

• Facturaràs les ordres de reparació i els càrrecs interns entre postvenda i administració de les empreses del grup (autofactures).
• Gestionaràs les garanties de producte amb els programes dels fabricants, seguint el procediment de cadascun.
• Gestionaràs els peritatges amb les companyies d'assegurances.
• Tramitaràs homologacions de producte (l'empresa et formarà per a fer-ho).
• Faràs el seguiment dels cobraments pendents i reclamaràs per email i per telèfon els endarreriments i els impagats.
• Mantindràs la facturació al dia en coordinació amb l'equip de postvenda.

Què busquem?

• Que tinguis formació administrativa: CFGM en Gestió Administrativa, CFGS en Administració i Finances o equivalent.
• Que comptis amb un mínim de 2 anys d'experiència en facturació i gestió de cobraments.
• Que parlis i escriguis el català amb fluïdesa (imprescindible) i et defensis bé en castellà.
• Que et moguis amb agilitat amb Excel i Word i aprenguis ràpid programes de facturació i comptabilitat.
• Que siguis una persona molt rigorosa i metòdica, de les que segueixen el procediment i no deixen res a mitges.
• Que et sentis còmode/a trucant a clients per reclamar un pagament, amb tacte i constància.
• Valorarem experiència en assegurances (sinistres i peritatges), en gestió de reparacions o en servei postvenda.

Què oferim?

• Contracte indefinit des del primer dia: un lloc 100% estable.
• Mitja jornada (jornada parcial) de matí, de dilluns a divendres: 4 hores al dia, amb possibilitat de fer-ne 5.
• Horari fix que tries tu: entrada a les 8.30, 9.00 o 9.30 i sortida a les 12.30, 13.00 o 13.30.
• Formació a càrrec de l'empresa, també en els programes de gestió que s'hi fan servir.
• Excel.lent ambient de treball
• Incorporació immediata.