ADMINISTRATIU/IVA (REF. 28910)

Oficina-De-Treball-Del-Soc; Cerdanyola del Vallés; On-site; EUR 9,500 - 16,000; Full time

Job summary

Gestoria Catalana a Cerdanyola busca Administratiu/va per a suport administratiu en oficina, amb formació en gestió administrativa i 1–3 anys d'experiència en recepció o secretariat.

Les tasques inclouen atenció al client, gestió documental, suport comptable i tràmits amb administracions, utilitzant ofimàtica i eines en núvol. Jornada de 5 hores diàries, 9h-14h, amb possibles ampliacions.

Qualifications

• Formació requerida: CFGM Tècnic en Gestió Administrativa o CFGS Tècnic Superior en Administració i Finances / Assistència a la Direcció.
• Experiència de 1 a 3 anys en recepció, secretariat o suport administratiu en oficines, despatxos o gestories.
• Competències tècniques i digitals: Office/Google Workspace, ERP/CRM bàsic, eines de núvol i mecanografia.

Responsibilities

• ATENCIÓ AL CLIENT: atenció presencial, rebre documentació, filtratge de trucades i gestió de correu.
• GESTIÓ DOCUMENTAL I ARXIU: organització i classificació de documents físics i electrònics.
• SUPORT COMPTABLE: registrar factures emeses i rebudes de la clientela.
• TRÀMITS AMB ADMINISTRACIONS: confecció i presentació d'escrits davant Seguretat Social i altres organismes.
• TREBALLS AMB EINES INFORMÀTIQUES: actualització de dades i ús d'eines ofimàtiques.

Skills

Organització i rigor

Atenció al client

Comunicació

Gestió del temps

Proactivitat

Education

CFGM Tècnic/a Gestió Administrativa

CFGS Tècnic/a Superior Administració i Finances

CFGS Tècnic/a Superior Assistència a la Direcció

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

ERP/CRM

Emmagatzematge en núvol

Mecanografia

Job description

Administratiu/iva per a gestoria ubicada a Cerdanyola.Imprescindible:1. Formació: CFGM Tècnic en Gestió Administrativa o CFGS Tècnic Superior en Administració i Finances / Assistència a la Direcció.2. Experiència: d'1 a 3 anys en llocs de recepció, secretariat o suport administratiu en oficines, despatxos professionals o gestories.3. Competències Tècniques i Digitals:- Ofimàtica: Domini del paquet Microsoft Office (Word, Excel, Outlook i PowerPoint) o Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail, Calendar).- Gestió d'ERP/CRM: Domini bàsic de programes de gestió comptable/administrativa.- Eines de comunicació i arxiu: Domini d'eines d'emmagatzematge al núvol (Dropbox, Google Drive, OneDrive)- Mecanografia: Rapidesa i precisió en la redacció de documents.4. Idiomes: Català i castellà nadius o bilingües.

Detall de les funcions del lloc de feina

1. ATENCIÓ AL CLIENT: Atenció presencial, rebre documentació, atendre i filtrar trucades telefòniques, gestió de correspondència electrònica.2. GESTIÓ DOCUMENTAL I ARXIU: Organització i classificació de documentació, tant física com electrònica.3. SUPORT COMPTABLE: Registrar factures emeses i rebudes de la clientela del despatx.4. TRÀMITS AMB ADMINISTRACIONS: Confecció i presentació d'escrits davant Seguretat social, Agència Tributària, Diputació, Ajuntaments, etc.5.- TREBALLS AMB EINES INFORMÀTIQUES: Actualització de dades i treball amb eines ofimàtiques.

• Experiència 12 mesos. Experiència d'un a tres anys en llocs de recepció, secretariat o suport administratiu en oficines, despatxos professionals o gestories.
• CFGM Tècnic/a Gestió Administrativa
• CFGS Tècnic/a Superior Administració i Finances
• CFGS Tècnic/a Superior Assistència a la Direcció
• Competències / coneixements: Habilitats Professionals i Personals:- Organització i rigor: Capacitat per prioritzar tasques, mantenir l'ordre documental i parar atenció als detalls.- Habilitats de comunicació: Bona presència, tracte amable, excel·lent redacció i correcció ortogràfica en la comunicació escrita.- Proactivitat i resolució: Capacitat per resoldre petites incidències diàries de manera autònoma.- Gestió del temps: Habilitat per treballar sota pressió i complir amb els terminis de lliurament- Discreció i confidencialitat

Condicions del lloc de treball

• Altres dades d'interès: Jornada: 5h diàries, de dilluns a divendres de 9h a 14h, inicialment. Posteriorment es podria ampliar.Salari: 1,364.75€ brut mensual per 8 hores, en 14 pagues. Salari proporcional per 5 hores, de 852,96€ brut mensual, per 14 pagues.Data prevista d'incorporació: 01/10/2026.