Descripció
Des d’Axxon estem seleccionant per una important empresa, fabricant i distribuïdora en l'àmbit europeu de productes aïllants del sector químic, ubicada a Riudellots de la Selva, un/a: ADMINISTRATIU ÀREA LOGÍSTICA (H/D)
La persona seleccionada es responsabilitzarà de la gestió documental i d’assegurar que tots els processos logístics es realitzin correctament, seguint els objectius estratègics i les normatives vigents.
Funcions principals / Responsabilitats
- Gestió de la documentació en referència a la logística: recopilar, revisar i mantenir actualitzada tota la documentació necessària per a les operacions logístiques, com factures, albarans, ordres de transport i permisos duaners.
- Coordinació del servei de transportistes: programar i coordinar els enviaments amb els transportistes (propis i subcontractats), assegurant l’acompliment dels terminis de lliurament i les necessitats de cada client.
- Realitzar el seguiment de l'inventari de productes i materials, garantint la disponibilitat d'estoc i gestionar les devolucions i reclamacions.
- Mantenir una comunicació fluida amb clients i proveïdors per a resoldre incidències o consultes relacionades amb el transport i els lliuraments. A més haurà de proporcionar informació actualitzada sobre l'estat dels enviaments i coordinar accions correctives en cas d incidències.
- Optimitzar les rutes i els costos. Fer l'anàlisi i buscar millores per reduir costos i fer augmentar l’eficiència en la distribució.
- Utilitzar eines i programari de gestió logística per a planificar lliuraments i minimitzar temps de transport.
- Col·laborar de manera activa amb altres departaments per a emetre correctament les factures relacionades amb el transport, assegurant la coherència documental i comptable.
Oferim
- Incorporació a una empresa líder en el seu sector, en constant creixement.
- Bon ambient de treball i equip multidisciplinari.
- Contractació temporal per cobrir una baixa de llarga durada.
- Horari de dilluns a dijous, de 8:00h a 17:30h i divendres 8:00h a 14:00h.
Formació
- Aportar formació mínima en CFGS en Comerç Internacional, Logística o similar.
- Es valorarà positivament la formació especialitzada en logística i operacions.
Experiència
- Aportar experiència demostrable en posicions similars, on hagi desenvolupat funcions dins l’àrea logística.
- Es valorarà molt positivament aportar coneixements d’incoterms, normativa duanera i documentació de transport.
Habilitats i competències
- Habilitats organitzatives, capacitat d'anàlisi i resolució de problemes.
- Flexibilitat per adaptar-se a diferents situacions i escenaris professionals.
- Competències clau: planificació, treball en equip i capacitat d’adaptació.