Administration Specialist

Kion Group AG; Pallejà; Presencial; EUR 21.000 - 27.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

URBAN LOGÍSTICA IBÉRICA SUCURSAL EN ESPAÑA, parte del GRUPO KION, busca profesional para apoyo administrativo y contable en Barcelona. La oferta se centra en facturación, cobros y organización de documentos, con proyección de crecimiento en un entorno tecnológico internacional.

Se valorará experiencia gestionando facturas, KPI reports y flujo de trabajo, con atención a proveedores y clientes; se trabajará de forma eficiente para alcanzar objetivos de la empresa.

Formación

• Necesario manejo básico de facturación y documentos.
• Experiencia en atención a clientes y proveedores.
• Capacidad para generar y revisar KPIs y reportes.

Responsabilidades

• Emisión de facturas a clientes y gestión de facturación de proveedores.
• Atender llamadas de la empresa y gestionarlas.
• Gestionar las actividades de la oficina y los procedimientos del flujo de trabajo de manera eficiente y profesional para lograr los objetivos de la organización.
• Mantener registros precisos generando y procesando documentos como facturas, memorandos, cartas e informes.
• Report de KPI’s
• Gestión del ámbito administrativo de la empresa en general.
• Gestión de cobros y pagos en colaboración con Urban Italia / Gestoría.
• Gestión y control de ingresos y gastos en el PyG (mensual y anual).
• Administración de operaciones y procesos relacionados con el almacén.
• Controlling Facturacion y-Gestión y registro de la documentación de la empresa.

Conocimientos

Facturación

Gestión administrativa

Atención telefónica

Registro de documentos

KPIs

Gestión de cobros

Herramientas

Excel

ERP

Descripción del empleo

URBAN LOGÍSTICA IBÉRICA SUCURSAL EN ESPAÑA es una empresa que forma parte del GRUPO KION, líder en el transporte y la logística internacional, la cual opera un Centro Regional de Distribución para las marcas del grupo, prestando servicios de almacenamiento, preparación de pedidos y distribución de piezas de recambios para España y Portugal.We offer:Buscamos personas con vocación de servicio, comprometidas, dinámicas, polivalentes y con ambición de crecer profesionalmente dentro de la compañía.Ésta es tu oportunidad de desarrollar tu carrera en una sólida empresa tecnológica con proyección internacional y en constante expansión, donde todo es posible. ¿Estás list@ para hacer crecer tu carrera con nosotr@s?Retribución según valía y aptitudes.Incorporación estable en empresa líder en su sector.Te incorporarás en un entorno de trabajo agradable con un equipo comprometido, donde nuestros valores son integrity, collaboration, courage and excellence.Tasks and Qualifications:- Emisión de facturas a clientes y gestión de facturación de proveedores.- Atender llamadas de la empresa y gestionarlas.- Gestionar las actividades de la oficina y los procedimientos del flujo de trabajo de manera eficiente y profesional para lograr los objetivos de la organización.- Mantener registros precisos generando y procesando documentos como facturas, memorandos, cartas e informes.- Report de KPI’s- Gestión del ámbito administrativo de la empresa en general.- Gestión de cobros y pagos en colaboración con Urban Italia / Gestoría.- Gestión y control de ingresos y gastos en el PyG (mensual y anual).- Administración de operaciones y procesos relacionados con el almacén.- Controlling Facturacion y-Gestión y registro de la documentación de la empresa.