Administració Despatx Jurídic

Jané Advocats - Abogados; Barcelona; On-site; EUR 18,000 - 27,000; Full time

Job summary

Despatx d'advocats situat al centre de Barcelona cerca d'un/a administratiu/va per incorporació immediata al nostre equip, jornada completa i presencial.

Les funcions inclouen suport administratiu, gestió d’expedients, atenció a clients i proveïdors, gestió d’agendes i tasques financeres bàsiques. Es valorarà domini del català i castellà, i coneixements d’anglès.

Qualifications

• Permet la gestió diària administrativa, organització i arxiu de documents.
• Suport als advocats en gestió documental i expedients.
• Gestió d'agendes, reunions i atenció a clients i proveïdors.
• Facturació, comptabilitat bàsica i control de cobraments/pagaments.

Responsibilities

• Gestió diària administrativa, organització i arxiu de documents.
• Assistència directa als advocats en la gestió documental.
• Gestió i registre d’expedients al sistema de treball.
• Gestions davant d’organismes públics o privats, notaries, procuradors, etc.
• Gestió d’agendes i coordinació de reunions.
• Atenció telefònica i per correu a clients i proveïdors.
• Facturació i control de cobraments/pagaments.
• Suport a l’equip jurídic en la preparació d’escrits i seguiment de terminis.

Skills

Organització

Atenció al detall

Capacitat de treball en equip

Orientació al client

Education

Administració o gestió

Tools

Eines ofimàtiques

Job description

Despatx d'advocats situat al centre de Barcelona en busca d'un/a administratiu/va per a incorporació immediata al nostre equip (jornada completa, presencial).

Les teves funcions:

• Suport administratiu diari: gestió, organització, preparació de documentació i arxiu, així com assistència directa als advocats en la gestió documental.
• Gestió d'expedients: gestió i registre d'expedients al sistema de treball.
• Gestions externes: tramitacions i gestions davant d'organismes públics o privats, notaries, procuradors, entitats bancàries, Registre Mercantil, entre d'altres.
• Atenció i coordinació: gestió d'agendes, coordinació de reunions i atenció (telefònica i per correu) a clients i proveïdors.
• Administració i finances: tasques de facturació, comptabilitat bàsica i control de cobraments/pagaments.
• Suport jurídic: suport a l'equip jurídic en la preparació d'escrits i seguiment de terminis.
• Idiomes: Català i castellà fluids. Valorable coneixements d'anglès.
• Competències digitals: Domini d'eines ofimàtiques i facilitat d'adaptació a noves tecnologies i Intel·ligència Artificial (IA) aplicada a la feina d'oficina.
• Perfil: Persona organitzada, amb atenció al detall, capacitat per gestionar diverses tasques i orientació al client.
• Experiència prèvia en llocs similars (molt valorable).
• Formació en Administració o gestió (valorable, no obligatòria).
• Actitud proactiva i habilitat per treballar en equip en un entorn professional i segur.
• De dilluns a dijous: de 9:00 h a 14:00 h i de 16:00 h a 19:00 h.