Administració De Gestió Documental I Anàlisi

Fm: Mutua Enginyers; Barcelona; Hybrid; EUR 21,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Contracte indefinit

Treball híbrid

Oficines al centre de Barcelona

Horari flexible

Jornada d'estiu juny-agost

Pla de Retribució Flexible

Paquet d’assegurances personals

Pla de previsió per a empleats

Pla Wellness

Dinar compensat

Job summary

La Mútua dels Enginyers, Grup Mutua dels Enginyers, cerca una persona per incorporar-se al nostre Departament d’Administració a Barcelona. La tasca principal inclou gestió documental, arxiu, actualització de dades i suport en la gestió d’assegurances.

És un lloc combinat (híbrid) amb oficina al centre de Barcelona. Oferta amb contracte indefinit, horari de 9h a 18h de dilluns a dijous i 9h a 15h els divendres, jornada intensiva de juny a agost i.pla de Retribució Flexible.

Qualifications

• Experiència en tasques administratives en entitats financeres i/o asseguradores.
• Domini del català i del castellà, tant oral com escrit.
• Formació en administració i finances com a mínim en nivell mitjà o superior.
• Coneixement de CRM i eines de gestió de clients és valorable.

Responsibilities

• Gestió documental i arxiu: classificació, digitalització, custòdia i control de documents.
• Conciliació i auditoria: confirmar dades entre documents i sistemes.
• Actualització de la informació dels clients en sistemes informàtics.
• Tasques administratives relacionades amb la gestió d’assegurances.

Skills

Treball en equip

Organització

Atenció al detall

Gestió de comunicacions

Education

Cicle formatiu de grau mitjà o superior en administració i finances

Tools

Microsoft Office

CRM

Job description

Al Grup Mutua dels Enginyers, compartim un propòsit comú: acompanyar, assessorar i donar suport a les persones i empreses mutualistes o clients en cada etapa de la seva trajectòria, tant en l’àmbit personal com professional. Ho fem amb un enfocament especial en el sector de l’enginyeria, els professionals i la tecnologia.

El que realment ens defineix són els nostres valors, que ens inspiren cada dia a oferir un servei d'excel·lència basat en la responsabilitat, la integritat i el compromís amb el benestar dels nostres clients i de la societat. Aquí, cada persona compta i cada acció suma.

Si busques un entorn de treball col·laboratiu, flexible i inclusiu, amb oportunitats de creixement i desenvolupament professional, uneix-te a una entitat amb més de 65 anys d’experiència i forma part d'un equip que marca la diferència!

A la Mútua dels Enginyers, Mutualitat de previsió social que ofereix assegurances personals i d’estalvi per protegir les persones de les principals contingències, del Grup La Mútua dels Enginyers busquem una persona per incorporar-se al nostre Departament d’Administració. Cerquem un perfil que vulgui formar part d’un equip compromès, col·laboratiu i orientat a l’excel·lència, contribuint a mantenir l’eficiència dels processos interns i donant suport al correcte desenvolupament de l’activitat de l’entitat

Quines seran les teves funcions:

• Gestió documental i arxiu: classificació, digitalització, custòdia, integritat i control de la documentació pròpia de l’activitat de l’entitat (clients i contractes).
• Conciliació i auditoria: contrastar la informació dels documents escanejats o rebuts amb la que consti als sistemes de l’entitat per assegurar que no hi hagi discrepàncies.
• Actualització de la informació dels clients als sistemes informàtics.
• Tasques administratives relacionades amb la gestió d’assegurances.

REQUISITS MÍNIMOS

• Experiència en tasques administratives en entitats del sector financer i/o assegurador.
• Domini del català i del castellà, tant oral com escrit.
• Cicle formatiu de grau mitjà o superior en administració i finances.
• Es valorarà formació addicional en àmbits relacionats amb la tecnologia, la comunicació i la negociació.

Habilitats tècniques

• Experiència en l’ús d’eines ofimàtiques de Microsoft Office (Word, Excel i Outlook).
• Coneixement de sistemes de gestió de clients (CRM) i de plataformes de comunicació digital.
• Capacitat per registrar i processar dades amb atenció al detall i rigor.

Habilitats i competències requerides

• Capacitat de treball en equip i comunicació efectiva, clara i professional.
• Organització, atenció al detall i rigor en la gestió de documentació i informació.
• Bona capacitat de redacció i gestió de comunicacions escrites.
• Actitud proactiva, orientació a l'aprenentatge i millora contínua.
• Capacitat per treballar sota pressió, gestionar prioritats i adaptar-se a entorns dinàmics.

Valors i cultura

• Integritat, compromís i confidencialitat en el tractament de la informació.
• Orientació a resultats, innovació i millora contínua.

Beneficis i avantatges:

• Incorporació immediata. Contracte indefinit.
• Lloc de treball híbrid. Possibilitat de teletreball.
• Oficines al centre de Barcelona.
• Horari: de dilluns a dijous de 9h a 18h i divendres de 9h a 15h.
• Flexibilitat horària d’entrada i sortida.
• Jornada intensiva de finals de juny fins al 31 d’agost.
• Pla de Retribució Flexible.
• Salari brut anual fix d'entre 21.000 € i 25.000 € segons experiència.
• Compensació dinar en dies jornada partida.
• Paquet d’assegurances personals.
• Pla de previsió per a empleats.
• Pla Wellness.