Administratiu/a (Baixa per maternitat)

BeFred; Vich; Sur place; EUR 25 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

BeFred cerca professional per gestionar el cicle de proveïdors i la flota de vehicles en renting, assegurant la correcta comptabilització i l’emissió de registres al ERP.

La posició és temporal per baixa de maternitat, incorporació immediata i jornada completa a la seu de Vic, amb entorn de treball proper, dinàmic i en creixement dins d’un grup empresarial amb diverses marques i projectes; ofereix experiència transversal en finances.

Qualifications

• Gestió i comptabilització del cicle de proveïdors des de recepció fins al pagament.
• Gestió i control de la flota de vehicles en renting i facturació associada.
• Suport administratiu general al departament d’Administració i Finances.

Responsabilités

• Recepció, registre i comptabilització de factures al ERP.
• Verificar factures amb comandes i albarans i gestionarla aprovació.
• Gestió de l’inventari i de les dates de venciment de la flota.

Connaissances

Gestió de proveïdors

Gestió de flotes

Comptabilitat

Outils

ERP System

Description du poste

Garantir la correcta gestió i comptabilització del cicle de proveïdors —des de la recepció de la factura fins al pagament—, administrar la flota de vehicles en règim de renting de l’organització i donar suport administratiu general al departament, assegurant la fiabilitat de la informació, el compliment dels terminis i la normativa vigent.

Comptabilitat de proveïdors:

• Recepcionar, registrar i comptabilitzar les factures de proveïdors i creditors al sistema ERP.
• Verificar les factures amb les comandes i albarans corresponents i gestionar-ne l’aprovació amb els responsables de cada àrea.
• Mantenir actualitzat el fitxer mestre de proveïdors

Gestió de la flota de vehicles de renting:

• Gestionar l’inventari de vehicles de la flota: assignacions a usuaris, matrícules, contractes, quilometratges i venciments.
• Actuar com a interlocutor/a amb les companyies de renting per a altes, baixes, renovacions, canvis de vehicle i devolucions.
• Controlar i conciliar les factures de renting, combustible, peatges i targetes de carburant, i imputar-ne els costos per centre o departament.
• Vetllar pel compliment de la política interna d’ús de vehicles i per la documentació obligatòria de cada vehicle.
• Donar suport administratiu general al departament d’Administració i Finances.
• Posició temporal: contracte de substitució per baixa de maternitat.
• Incorporació immediata.
• Jornada completa a la seu central de Vic (Barcelona).
• Entorn de treball proper, dinàmic i en creixement, dins d’un grup empresarial amb diverses marques i projectes.
• Possibilitat d’adquirir experiència transversal en comptabilitat, finances i gestió de flotes.