Academic Manager – Valencia Spain

Novus Education; Valencia; Presencial; EUR 65.000 - 95.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Novus Education in Valencia, Spain seeks an experienced Academic Manager to oversee academic quality and curriculum across English and Spanish programmes. You will lead teaching teams, ensure compliance with Spanish educational requirements and drive program development aligned with regional needs.

The role requires strong knowledge of the Spanish system, bilingual communication in English and Spanish, and the ability to collaborate with senior management on strategic academic initiatives.

Formación

• University degree in Education, Educational Sciences, Teaching, Pedagogy or related field.
• Master's degree in Education or another relevant field.
• PhD in Education or related discipline highly desirable.
• Experience managing, mentoring and developing teaching teams.

Responsabilidades

• Lead and manage the delivery of academic programmes within the Spanish educational environment.
• Oversee programmes aligned with ESO, Bachillerato, Formación Profesional and university preparation pathways.
• Develop, review and implement curricula, syllabi, schemes of work and teaching materials; define learning outcomes.
• Lead teaching quality, recruit, onboard, train and evaluate academic staff; provide coaching and development.
• Monitor student attendance, engagement, academic progress and progression; identify students needing support.

Conocimientos

Leadership

Curriculum development

Teaching team management

Bilingual English/Spanish

Communication skills

Educación

University degree in Education

Master's degree in Education

PhD in Education (desirable)

Descripción del empleo

Position Overview

Novus Education is seeking an experienced Academic Manager with strong knowledge of the Spanish education system and experience managing academic programmes and teaching teams. The successful candidate will be responsible for academic quality, curriculum development, teacher performance, student progress, and compliance with applicable Spanish educational requirements.

The Academic Manager will work closely with senior management and administrative teams to ensure the effective delivery and continuous development of Novus Education's academic programmes in English and Spanish.

Key Responsibilities

1. Academic Programme Management
   • Lead and manage the academic delivery of programmes within the Spanish educational environment.
   • Oversee programmes aligned, where applicable, with:
   • ESO – Educación Secundaria Obligatoria
   • Bachillerato
   • Formación Profesional (FP)
   • University preparation and pathway programmes
   • English/Spanish language programmes
   • Professional, vocational and continuing education
   • Ensure programmes are academically coherent, well-structured and aligned with the appropriate Spanish education requirements.
   • Support the development and launch of new academic programmes.
2. Curriculum & Academic Development
   • Develop, review and implement curricula, syllabi, schemes of work and teaching materials.
   • Ensure learning outcomes, assessment methods and academic standards are clearly defined.
   • Review programmes regularly and implement improvements based on student outcomes, teacher feedback and academic performance.
   • Support bilingual/multilingual academic delivery in English and Spanish.
3. Teaching Quality & Faculty Management
   • Lead, support and develop the teaching team.
   • Conduct classroom observations and academic performance reviews.
   • Provide teachers with structured feedback, coaching and professional development.
   • Establish teaching standards and ensure consistent academic delivery across programmes.
   • Recruit, onboard, train and evaluate academic staff.
4. Student Academic Progress
   • Monitor student attendance, engagement, academic performance and progression.
   • Establish systems for identifying students requiring additional academic support.
   • Work with teachers and administrative teams to implement appropriate intervention strategies.
   • Monitor student achievement and programme completion rates.
5. Spanish Education System & Compliance
   • Maintain a strong working knowledge of the Spanish education system and applicable regional educational requirements.
   • Ensure academic policies, documentation, procedures and records comply with relevant Spanish requirements.
   • Work with management and relevant administrative/compliance personnel regarding programme approvals, documentation and quality standards.
   • Understand the importance of differences between national and Comunidad Valenciana education requirements in Spain.
6. Academic Policies & Quality Assurance
   • Develop and maintain academic policies, procedures and quality assurance systems.
   • Establish academic KPIs and monitor programme performance.
   • Maintain appropriate systems for assessment, moderation, academic records and student progression.
   • Lead continuous academic improvement initiatives.
7. Academic Operations
   • Work closely with management, admissions, student services and administrative teams on day-to-day academic operations.
   • Prepare academic schedules, teaching allocations and academic calendars.
   • Ensure appropriate staffing and resources for each programme.
   • Contribute to budgeting and academic resource planning where required.
8. New Programmes & Strategic Development
   • Research opportunities for new educational programmes in Spain.
   • Support the design, validation and implementation of new programmes.
   • Identify opportunities for partnerships with schools, universities, vocational institutions and other education providers.
   • Contribute to Novus Education's academic growth and expansion in Spain.

Candidate Requirements

Essential

• University degree in Education, Educational Sciences, Teaching, Pedagogy or a closely related discipline.
• Master's degree in Education or another relevant field.
• PhD in Education or a related discipline is highly desirable.
• Significant experience as an:
• Academic Director
• Director of Studies
• Academic Manager
• Academic Coordinator
• Head of Studies
• School/College Academic Leader.
• Strong understanding of the Spanish education system.
• Experience working with Spanish educational institutions, curricula, qualifications or regulatory requirements.
• Proven experience managing, mentoring and developing teaching teams.
• Experience in curriculum design, assessment and academic quality assurance.
• Strong organisational, leadership and communication skills.
• Ability to work professionally in both English and Spanish.

Highly Desirable Experience

• Experience with ESO and Bachillerato.
• Experience with Formación Profesional (FP).
• Knowledge of LOMLOE and the current Spanish education framework.
• Experience with bilingual or international education.
• Experience with university preparation/pathway programmes.
• Experience working with education authorities or accredited/regulated educational institutions in Spain.
• Knowledge of the education regulations applicable to the relevant Comunidad Autónoma.
• Experience developing new academic programmes and obtaining/maintaining academic approvals or accreditation.

Ideal Candidate Profile

The ideal candidate is a senior education professional who understands both academic leadership and how education operates in Spain. They should be capable of translating Novus Education's international/English-language academic objectives into programmes that are academically robust and appropriate for the Spanish educational environment.

Languages

• Spanish: Fluent / C1–C2
• English: Fluent / C1–C2

Location: Spain Valencia

Position: Academic Manager

Reporting to: Senior Management

Descripción del puesto

Novus Education busca incorporar un/a Academic Manager con amplia experiencia y un sólido conocimiento del sistema educativo español, así como experiencia en la gestión de programas académicos y equipos docentes.

La persona seleccionada será responsable de garantizar la calidad académica, el desarrollo curricular, el rendimiento del profesorado, el progreso de los estudiantes y el cumplimiento de los requisitos educativos aplicables en España.

Responsabilidades principales

1. Gestión de programas académicos
   • Liderar y gestionar la ejecución académica de los programas dentro del sistema educativo español.
   • Supervisar programas relacionados, cuando corresponda, con:
   • ESO- Educación Secundaria Obligatoria.
   • Bachillerato.
   • Formación Profesional (FP).
   • Programas de preparación y acceso a la universidad (University Preparation / Pathway Programmes).
   • Programas de enseñanza de inglés y español.
   • Formación profesional, ocupacional y formación continua.
   • Garantizar que los programas sean académicamente coherentes, estén correctamente estructurados y se ajusten a los requisitos educativos españoles correspondientes.
   • Apoyar el desarrollo y lanzamiento de nuevos programas académicos.
2. Currículo y desarrollo académico
   • Desarrollar, revisar e implementar planes de estudio, programas académicos, programaciones docentes y materiales didácticos.
   • Garantizar que los resultados de aprendizaje, los métodos de evaluación y los estándares académicos estén claramente definidos.
   • Revisar periódicamente los programas e implementar mejoras basadas en los resultados de los estudiantes, el feedback del profesorado y el rendimiento académico.
   • Apoyar la impartición de programas académicos bilingües o multilingües en inglés y español.
3. Calidad docente y gestión del profesorado
   • Liderar, apoyar y desarrollar al equipo docente.
   • Realizar observaciones de clases y evaluaciones del desempeño académico.
   • Proporcionar al profesorado feedback estructurado, acompañamiento, formación y desarrollo profesional.
   • Establecer estándares docentes y garantizar una calidad académica homogénea en todos los programas.
   • Participar en la selección, incorporación, formación y evaluación del personal académico.
4. Progreso académico de los estudiantes
   • Supervisar la asistencia, participación, rendimiento académico y progreso de los estudiantes.
   • Establecer sistemas para identificar a los estudiantes que necesiten apoyo académico adicional.
   • Trabajar conjuntamente con profesores y equipos administrativos para implementar las medidas de apoyo e intervención adecuadas.
   • Supervisar los resultados académicos y las tasas de finalización de los programas.
5. Sistema educativo español y cumplimiento normativo
   • Mantener un conocimiento sólido y actualizado del sistema educativo español y de los requisitos educativos autonómicos aplicables.
   • Garantizar que las políticas académicas, documentación, procedimientos y registros cumplan con los requisitos correspondientes en España.
   • Colaborar con la dirección y con los responsables administrativos y de cumplimiento normativo en relación con la aprobación de programas, documentación y estándares de calidad.
   • Comprender y aplicar correctamente las diferencias entre la normativa educativa estatal y la normativa específica de la Comunitat Valenciana.
6. Políticas académicas y garantía de calidad
   • Desarrollar y mantener políticas y procedimientos académicos, así como sistemas de garantía de calidad.
   • Establecer indicadores académicos (KPIs) y supervisar el rendimiento de los programas.
   • Mantener sistemas adecuados de evaluación, moderación, expedientes académicos y seguimiento del progreso de los estudiantes.
   • Liderar iniciativas de mejora académica continua.
7. Operaciones académicas
   • Trabajar estrechamente con dirección, admisiones, servicios al estudiante y equipos administrativos en las operaciones académicas diarias.
   • Preparar horarios académicos, asignación de clases al profesorado y calendarios académicos.
   • Garantizar una dotación adecuada de personal y recursos para cada programa.
   • Participar, cuando sea necesario, en la elaboración de presupuestos y la planificación de recursos académicos.
8. Nuevos programas y desarrollo estratégico
   • Investigar oportunidades para desarrollar nuevos programas educativos en España.
   • Apoyar el diseño, validación e implementación de nuevos programas.
   • Identificar oportunidades de colaboración con colegios, universidades, centros de Formación Profesional y otras instituciones educativas.
   • Contribuir al crecimiento y expansión académica de Novus Education en España.

Requisitos del candidato/a

Requisitos esenciales

• Titulación universitaria en Educación, Ciencias de la Educación, Magisterio, Pedagogía o una disciplina estrechamente relacionada.
• Máster en Educación o en otro ámbito relevante.
• Doctorado en Educación o una disciplina relacionada será altamente valorado.
• Experiencia significativa en puestos como:
• Director/a Académico/a.
• Director/a de Estudios.
• Academic Manager.
• Coordinador/a Académico/a.
• Jefe/a de Estudios.
• Responsable académico/a de colegio, centro educativo o institución de educación superior.
• Conocimiento sólido del sistema educativo español.
• Experiencia trabajando con instituciones educativas españolas, planes de estudio, titulaciones o requisitos normativos.
• Experiencia demostrable en la gestión, mentorización y desarrollo de equipos docentes.
• Experiencia en diseño curricular, evaluación y garantía de calidad académica.
• Excelentes habilidades organizativas, de liderazgo y comunicación.
• Capacidad para trabajar profesionalmente tanto en español como en inglés.

Experiencia altamente valorada

• Experiencia con ESO y Bachillerato.
• Experiencia con Formación Profesional (FP).
• Conocimiento de la LOMLOE y del marco educativo español vigente.
• Experiencia en educación bilingüe o internacional.
• Experiencia con programas de preparación y acceso a la universidad (University Preparation / Pathway Programmes).
• Experiencia trabajando con autoridades educativas o instituciones educativas acreditadas o reguladas en España.
• Conocimiento de la normativa educativa aplicable en la correspondiente Comunidad Autónoma, especialmente en la Comunitat Valenciana.
• Experiencia en el desarrollo de nuevos programas académicos y en procesos de obtención, mantenimiento o renovación de autorizaciones y acreditaciones académicas.

Perfil ideal

Buscamos un/a profesional sénior del sector educativo que comprenda tanto el liderazgo académico como el funcionamiento del sistema educativo en España.

La persona seleccionada deberá ser capaz de trasladar los objetivos académicos internacionales y en lengua inglesa de Novus Education a programas académicamente sólidos, de alta calidad y adecuados al contexto y a los requisitos del sistema educativo español.

Idiomas

• Español: nivel fluido/profesional – C1/C2
• Inglés: nivel fluido/profesional – C1/C2

Ubicación: Valencia, España

Puesto: Academic Manager / Responsable Académico/a

Modalidad: Presencial

Jornada: Completa

Reporta a: Dirección / Senior Management