Assistant SECTOR FARMA con Certificado de Discapacidad

Desde Eurofirms Foundation nos encontramos en búsqueda de un / a Administrativo / a con Certificado de Discapacidad para dar soporte a la Unidad de Negocio del Área de Oncología para importante empresa multinacional del sector farmacéutico situada en Madrid.

FUNCIONES :

• Altas y reactivación HCPs, HCOs y Entidades sanitarias en SAP
• Altas HCOs
• 3PRM, seguimiento y verificación
• Altas proveedores externos
• Cambios cuentas bancarias proveedores
• Otros varios relacionados con pedidos proveedores
• Coordinación con el pool de supervisión pedidos para todos los pedidos y posibles desviaciones pedido / factura
• Gestión de contratos de HCPs en la herramienta y envío de contratos en docusign a HCPs. Gestión pedidos. Posterior envío de autofactura para firmar y contabilizar
• Todos los patrocinios y convenios de colaboración : herramienta, envío en docusign, gestión de pedido, recibí (convenios) y facturas (patrocinios)
• Contratos de Co-organización y contratos de servicios
• Gestión Inscripciones gratuitas Staff y HCPs en congresos nacionales
• Invitaciones congresos nacionales
• Invitaciones congresos internacionales
• Gestión logística congresos nacionales
• Documentación CAM. Preparación de formularios
• Envío de materiales delegados (gestión imprenta-almacén-delegado)
• Veeva promomats
• Garantizar que todas las actividades relacionadas con su puesto de trabajo cumplen con la normativa externa e interna aplicable (políticas, procedimientos, estándares, directrices y código de conducta).

REQUISITOS :

Estar en posesión del certificado de discapacidad

• Formación : Licenciatura / Formación en Secretariado / Administrativo
• Informática : Office nivel avanzado
• Experiencia : mínimo 2 años de experiencia como Personal Assistant / Soporte Administrativo
• Inglés : B2
• Skills : Alta capacidad de comunicación, influencia y gestión interpersonal, alta capacidad de coordinación y gestión de prioridades, actitud positiva y flexible, foco en la calidad y mejora continua de su actividad, capacidad para desarrollo de actividades bajo presión, conocimiento en metodologías de gestión de proyectos y herramientas digitales.

Deseable

• Conocimiento de SAP
• Experiencia en el sector farmacéutico o en una industria relacionada

QUE OFRECEMOS :

• Contrato Indefinido
• Salario entre 29k-43k + 15% variable
• Importantes beneficios sociales
• Gran clima laboral
• Desarrollo dentro de una compañia Great Place to Work