Administrativo/a de Operaciones

Gestión de compras

Ejecutar y controlar el proceso de adquisición de equipos, materiales y servicios. Negociar con proveedores condiciones de precio, plazo y calidad. Gestionar órdenes de compra, recepción y control de facturación. Mantener actualizada la base de datos de proveedores y contratos.

Apoyo en ventas y operaciones comerciales

Coordinar la gestión administrativa de pedidos, contratos y entregas. Asegurar la correcta facturación y registro de operaciones comerciales. Consolidar información operativa para reportes al COO y CEO. Dar soporte documental y logístico al equipo de ventas y proyectos.

Control de inventarios y logística

Supervisar el movimiento de inventarios y materiales tecnológicos. Garantizar la trazabilidad de equipos asignados a proyectos o clientes. Generar reportes de stock, consumo y previsión de reposiciones. Implementar mejoras en la gestión de almacén y control logístico.

Soporte y justificación de proyectos

Preparar documentación justificativa (presupuestos, informes de avance, entregas, certificaciones, etc.). Controlar gastos asociados a proyectos y elaborar reportes de ejecución. Asegurar la coherencia administrativa, técnica y económica de la documentación para auditorías o clientes. Colaborar con las áreas técnicas y el COO en la mejora de procesos operativos y de control. Participar en el seguimiento y cierre operativo de proyectos junto con el gestor de proyectos.

Requisitos del candidato

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

• Formación académica en Administración, Logística, Ingeniería, Economía o similar.
• Experiencia previa en un rol administrativo dentro del sector Industrial / Manufacturing.
• Conocimiento de herramientas Office y software de gestión empresarial (ERP).
• Habilidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes departamentos.
• Capacidad para organizar y priorizar tareas de manera eficiente.
• Excelente trato a clientes y proveedores con sentido de responsabilidad corporativa.
• Valorable: buen nivel de inglés.