Auxiliar administrativo contable

Asistente Administrativo Contable

📍 Ubicación : Villaviciosa de Odón (Madrid)

📅 Tipo de contrato : Indefinido, jornada completa

👥 Reporta a : People & Finance Manager

🎯 Misión del puesto

Buscamos una persona organizada, rigurosa y con ganas de aprender para incorporarse al área de Administración. Su misión será ofrecer soporte administrativo y contable en las operaciones diarias, asegurando el correcto registro de transacciones, la gestión eficiente de cobros y pagos y el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

El puesto tiene un papel clave en el control financiero y la fluidez operativa del área, trabajando de forma coordinada con otros equipos internos.

🧩 Principales responsabilidades

Área contable y fiscal

• Registro de asientos contables (facturas, gastos, tesorería, etc.).
• Conciliaciones bancarias y control de cobros / pagos.
• Elaboración y presentación de modelos fiscales.
• Apoyo en informes contables y financieros internos.

Facturación y gestión documental

• Emisión y seguimiento de facturas a clientes.
• Control y verificación de facturación recibida.
• Organización y archivo de documentación contable y administrativa.
• Apoyo en homologaciones y documentación contractual.
• Elaboración de reportes internos y control horario.

Apoyo administrativo general

• Gestión de tareas administrativas del departamento.
• Coordinación con otros equipos para asegurar trazabilidad de procesos.
• Participación en la mejora continua de procedimientos administrativos.

🎓 Requisitos

• Formación : Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa o similar.
• Experiencia : Al menos 1 año en funciones administrativas o contables.

💡 Conocimientos técnicos

• Contabilidad básica y conciliación bancaria.
• Experiencia con ERP (SAGE, SAP o similar).
• Control de facturación, cobros y pagos.
• Dominio de Excel y Outlook.

Competencias personales

• Proactividad, organización y atención al detalle.
• Compromiso con la fiabilidad y la integridad profesional.
• Discreción y respeto por la confidencialidad.
• Actitud colaborativa y disposición para aprender.

🏢 Condiciones

• Contrato indefinido.
• Jornada completa (lunes a viernes, de 9 : 00 a 18 : 00).
• Modalidad presencial en Villaviciosa de Odón.
• Salario : 20.000 € brutos anuales.

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