Administrativo/a de Gestión de Plataformas

Acierta es una empresa de diseño y producción con oficinas en Valencia, Londres, París, Doha y Nueva York, que opera a nivel global. Fundada en 2005, somos un equipo multidisciplinar especializado en creatividad, desarrollo técnico, producción, logística e instalación de proyectos en el sector Retail.

Descripción del puesto

Buscamos una persona organizada, proactiva y con buena capacidad de comunicación para incorporarse al equipo de Instalaciones. Su misión principal será gestionar las plataformas digitales utilizadas por el departamento, asegurando la correcta planificación de los viajes del equipo de instaladores y la gestión documental requerida para el acceso y cumplimiento normativo en materia de PRL en los distintos centros comerciales y marcas.

Responsabilidades

• Gestión de plataformas operativas:
  • Administrar y actualizar la plataforma de viajes interna, gestionando la planificación de viajes y desplazamientos del equipo de instaladores (vuelos, alojamientos, transporte, etc.).
  • Gestionar las plataformas de acceso a centros comerciales y marcas, cargando la documentación requerida (acreditaciones, certificados, seguros, planes de seguridad, etc.).
  • Coordinar con los responsables de equipos y proveedores la recopilación de la documentación necesaria y asegurar su validez y actualización.>
• Colaboración con el equipo de PRL:
  • Colaborar con el departamento de PRL para mantener actualizada la información relativa a certificados, formaciones y homologaciones de personal y empresas colaboradoras.
• Apoyo a la planificación de montajes:
  • Colaborar en la organización y seguimiento de cronogramas y calendarios de instalación.
  • Mantener comunicación fluida con responsables de proyecto y proveedores para garantizar la correcta ejecución de los montajes.
• Soporte a la gestión administrativa general:
  • Colaborar en mantener el orden documental del departamento.
  • Elaborar reportes y listados relacionados con la gestión de plataformas, viajes y documentación PRL.

Requisitos

• Formación o experiencia en Administración, Logística, Operaciones. Se valorará formación específica en PRL.
• Experiencia previa en gestión de plataformas digitales y documentación técnica o PRL.
• Buen dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Se valorará experiencia con Destinux u otras plataformas de gestión de viajes.
• Nivel de inglés intermedio (B2); se valorarán otros idiomas.
• Persona organizada, metódica y resolutiva, con capacidad de comunicación y coordinación entre equipos internos y externos.