Auxiliar administrativo de ventas

Descripción Del Trabajo

Se busca Auxiliar Administrativo / Asistente de Dirección para apoyar en tareas de contabilidad, facturación, organización de agenda y gestión administrativa de recursos humanos.

Responsabilidades

• Gestionar la contabilidad diaria y semanal de la empresa.
• Registrar facturas, tickets y pagos.
• Controlar la situación económica respecto a proveedores y clientes.
• Organizar y mantener actualizado el Drive interno de administración de la empresa.
• Colaborar con la dirección en la mejora de los procesos administrativos y contables.
• Supervisar nóminas y coordinarse con la asesoría para temas laborales y administrativos.
• Experiencia avanzada en el uso de Excel y plataformas de gestión administrativa.
• Capacidad organizativa y facilidad para el trabajo en equipo.
• Alto nivel de inglés (oral y escrito).
• Alto nivel de italiano (oral y escrito).
• Control horario del personal, permisos y vacaciones mediante la plataforma.
• Subida de documentación a plataformas de proveedores.
• Control de consumibles y material de oficina.
• Gestión de cobros y recobros a través de programa propio.
• Emisión y grabación de facturas en el programa interno de la compañía.
• Preparación y gestión de certificados de instalación y certificados energéticos.
• Control y elaboración de comparativos, ofertas, contratos.
• Comunicación directa con clientes para la resolución de incidencias.
• Coordinación y trabajo conjunto con el resto del equipo administrativo.
• Dar apoyo a Facturación y Operaciones ofreciendo la información necesaria para la elaboración de documentos de soporte a la venta (certificados y referencias) y en el proceso de redacción de la oferta técnica/costes.
• Gestionar la correcta formalización de los contratos (firmas internas y con cliente).
• Gestionar cambios y modificaciones en los contratos asociados a las cuentas bajo su responsabilidad y documentar su resolución en los sistemas correspondientes.
• Conocimientos altos en microinformática y paquete Office.
• Experiencia previa en tareas administrativas similares.
• Capacidad de trabajo en equipo, resolución de problemas y comunicación efectiva.
• Proactividad y capacidad analítica.
• Tolerancia al trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos.

Cualificaciones y Requisitos

• Grado en Administración.
• Nivel alto de inglés y alto de italiano.
• Conocimientos altos en microinformática y paquete Office.
• Experiencia previa en tareas administrativas similares.
• Experiencia previa con plataformas ERP (opcional).
• Proactividad, capacidad analítica y trabajo bajo presión.
• Capacidad de trabajo en equipo, resolución de problemas y comunicación efectiva.

Contrato: indefinido (con periodo de prueba de 4-6 meses)

Ubicación: Madrid – Fernando el Católico 11, 28015

Remuneración: según valía del candidato

En DARGON ENERGY fomentamos un entorno en el que la diversidad, la equidad y la inclusión son pilares esenciales. Ofrecemos las mismas oportunidades a todos y creamos un espacio en el que cada persona sea acogida, valorada y respetada, sin distinción de género, capacidades, origen, religión, orientación sexual, edad, estado civil o nacionalidad.