Assistant Dirección comercial

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Solo para miembros registrados
Madrid
EUR 30.000 - 50.000
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Hace 2 días
Descripción del empleo

Importante empresa del sector de la construcción busca incorporar un / a Secretaria de Direccion , cuya misión principal será ofrecer soporte directo al Presidente de la compañía y colaborar de forma transversal con todas las áreas de la organización (RRHH, Finanzas, Comercial, Comunicación, etc.).

Esta posición requiere una persona altamente organizada, discreta y resolutiva, capaz de anticiparse a las necesidades de la alta dirección y de mantener una actitud profesional y diplomática en todo momento.

Responsabilidades

  • Gestión integral de la agenda, reuniones y viajes del Presidente y del Comité de Dirección.
  • Organización de eventos corporativos, juntas y presentaciones internas y externas.
  • Redacción, revisión y archivo de correspondencia, informes y documentación confidencial.
  • Atención y filtrado de llamadas, correos y visitas de alto nivel, con trato profesional y discreto.
  • Apoyo en la elaboración de informes ejecutivos y presentaciones (PowerPoint, Excel, Word).
  • Coordinación logística de desplazamientos, reservas, billetes y gastos de viaje.
  • Gestión documental : control de contratos, expedientes, bases de datos y actas.
  • Soporte en proyectos estratégicos y tareas de comunicación interna.
  • Seguimiento de compromisos y plazos del Presidente.

Disponibilidad

Se requiere disponibilidad para atender el móvil corporativo los fines de semana.

Beneficios del puesto (Se ofrece)

  • Contrato Estable
  • Formar parte de una importante empresa del sector

Salario variable

Requisitos

Formación académica : Ciclo Formativo de Grado Superior en Secretariado o similar.

Idiomas : Se valorará positivamente el conocimiento de inglés.

Experiencia profesional

  • Mínimo 3 años en puestos similares de apoyo a dirección o alta gerencia.
  • Se valorará experiencia en empresas de servicios, consultoría o entornos multinacionales.
  • Paquete Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, Word, SharePoint).
  • Herramientas de gestión de agendas y videoconferencias (Zoom, Google Meet, Calendly).