Recepcionista - Puesto estable

Overview

Recepción en las oficinas de una importante empresa, ubicada en la Calle Velázquez, Madrid. Puesto estable a través de Adecco Outsourcing. Horario: Lunes a jueves 08:45h–18:15h, viernes 09:00h–15:00h. Salario: 20.400 € BRUTOS/AÑO. Requisitos: Inglés C1 y alta atención al detalle para tareas administrativas.

Responsibilities

• Atención al cliente (interno y externo) de manera telefónica y presencial
• Gestión de centralita y derivación de llamadas
• Control de email genérico y derivación de correos a áreas implicadas
• Reserva de salas y control/orden de las mismas
• Reserva de plazas de garaje y taquillas y control/orden de las mismas
• Gestión y recepción de mensajería, correos y paquetería
• Gestión del office (pedidos básicos de cantina y material oficina)
• Control de servicios generales: solicitud de presupuestos a proveedores/as, gestión de facturas, revisión de las mismas, control de pagos, seguimiento de pedidos
• Recepción y colocación de mercancía y material
• Recuento y actualización de stock e inventario (EPIs incluidos)
• Control de rotura de stock/inventario
• Control de salidas y gestión de incidencias
• Gestión de facturas y albaranes
• Entrega y control de EPIS

Qualifications

• Experiencia de, al menos, 2 años como Recepcionista administrativo/a en empresa
• Inglés C1
• Orientación al cliente, gusto por el detalle y autonomía