Receptionist

Overview

En Iberchem estamos buscando una persona para incorporarse como Receptionist en nuestro Departamento de Recepción.

Como parte del equipo de Recepción, tu objetivo principal será coordinar y gestionar las visitas a la empresa.

Responsabilidades

• Gestión de agenda y de salas de reuniones.
• Atención y registro de las visitas externas.
• Preparación de viajes de visitas y clientes (reservas de vuelos y hoteles, alquileres de coche, etc.).
• Control de materiales, compra y reposición de los suministros de oficina como papelería y equipamiento.
• Realización de funciones administrativas como registrar los pagos en efectivo, el saldo y la preparación de comprobantes, así como, archivar la documentación correspondiente (facturas, albaranes, etc.).
• Recepción y seguimiento de la mensajería y paquetería, y tramitación de las incidencias.
• Gestión de la documentación y trámites burocráticos necesarios para los viajes comerciales y de visitas.
• Dar soporte a los departamentos de marketing y ventas en la traducción de documentos.

Lo que ofrecemos

• Contrato laboral indefinido a tiempo completo.
• Jornada de 38 horas y media semanales con horario de lunes a jueves de 8 a 17 con una pausa de una hora para comer y viernes de 8 a 14:30 con un descanso de 15 minutos.
• Flexibilidad horaria de una hora en la entrada y salida diarias.
• Compensación económica competitiva (salario fijo, incentivo anual según condiciones y beneficios del grupo Croda y plan de ahorro sin riesgo).
• La posibilidad de desarrollarte profesionalmente y rodearte de grandes profesionales.
• Un ambiente laboral excelente, joven y multicultural.

Iberchem ofrece una oportunidad real de crecimiento profesional en un ambiente internacional y en constante crecimiento. ¡Estamos deseando conocerte!

Requisitos

• Formación de Grado / Licenciatura en Traducción e interpretación.
• Nivel bilingüe de francés e inglés. Se valorará positivamente el conocimiento de idiomas adicionales.
• Experiencia en puestos similares de, al menos, 2 años.
• Manejo del pack office (Word, Excel).