Secretario / a alta Dirección
Importante empresa del sector de la construcción busca incorporar un / a Secretario / a de Direccion , cuya misión principal será ofrecer soporte directo al Presidente de la compañía y colaborar de forma transversal con todas las áreas de la organización (RRHH, Finanzas, Comercial, Comunicación, etc.).
Esta posición requiere una persona altamente organizada, discreta y resolutiva, capaz de anticiparse a las necesidades de la alta dirección y de mantener una actitud profesional y diplomática en todo momento.
Responsabilidades- Gestión integral de la agenda, reuniones y viajes del Presidente y del Comité de Dirección.
- Organización de eventos corporativos, juntas y presentaciones internas y externas.
- Redacción, revisión y archivo de correspondencia, informes y documentación confidencial.
- Atención y filtrado de llamadas, correos y visitas de alto nivel, con trato profesional y discreto.
- Apoyo en la elaboración de informes ejecutivos / as y presentaciones (PowerPoint, Excel, Word).
- Coordinación logística de desplazamientos, reservas, billetes y gastos de viaje.
- Gestión documental : control de contratos, expedientes, bases de datos y actas.
- Soporte en proyectos estratégicos y tareas de comunicación interna.
- Seguimiento de compromisos y plazos del Presidente.
Disponibilidad : Se requiere disponibilidad para atender el móvil corporativo los fines de semana.En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
Requisitos Formación académica : Ciclo Formativo de Grado Superior en Secretariado o similar.
Idiomas : Se valorará positivamente el conocimiento de inglés.
Experiencia profesional :
Paquete Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, Word, SharePoint).
Herramientas de gestión de agendas y videoconferencias (Zoom, Google Meet, Calendly).
Responsabilidades