Auxiliar administrativo - Sector Sanitario

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Madrid
EUR 19.000 - 22.000
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Ayer
Descripción del empleo

RENTSICA Alcorcón, Community of Madrid, Spain

💰 Salario: 19.000 € – 22.000 € brutos anuales (según experiencia)

📅 Horario: Lunes a jueves de 9:00 a 18:00 h · Viernes de 9:00 a 15:00 h

🔹 Imprescindible: Experiencia en tareas administrativas con alto volumen de gestión y manejo de ERP/CRM.

🔹 Muy valorable: Haber trabajado en el sector sanitario/geriátrico o empresas de distribución.

En Rentsica, distribuidora de suministros clínico-geriátricos con más de 40 años de trayectoria, buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para reforzar el departamento de Ventas/Compras/Bancos, trabajando junto a departamento.

Se trata de un puesto 100% administrativo, esencial para el correcto funcionamiento diario de la empresa.

Funciones principales

Gestión de pedidos de clientes (Ventas)

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  • Recepción y entrada de pedidos en el ERP (Golden.Net).
  • Validación de datos antes del registro (referencias, direcciones, precios, unidades).
  • Confirmación al cliente de la recepción del pedido.
  • Seguimiento de plazos, entregas y estado de pedidos.
  • Comunicación proactiva al cliente ante incidencias o retrasos.
  • Emisión de ofertas, observaciones y reclamaciones.
  • Gestión de CRM (llamadas, tareas, correos).

    • Compras y proveedores

    • Emisión de pedidos a proveedores y seguimiento de fechas de entrega.
    • Comprobación de albaranes, plazos y cantidades.
    • Archivo y control documental de pedidos y facturas de proveedor.
    • Comunicación con proveedores para incidencias o roturas.
    • Selección del proveedor más adecuado en precio/plazo/calidad.

    Bancos y facturación básica

    (No contabilidad, solo operativa diaria)

    • Emisión de facturas diarias a clientes.
    • Control de vencimientos y reclamación de cobros.
    • Conciliación básica y revisión de pagos pendientes.
    • Envío de extractos y facturas a clientes.
    • Comunicación continua con Almacén y Compras para fechas de entrega.
    • Revisión diaria de prioridades y pedidos urgentes.
    • Participación en reuniones rápidas diarias (10’) para organización de carga de trabajo.

    Requisitos

    • Experiencia previa de 2+ años en puesto administrativo con alto volumen de tareas.
    • Manejo de ERP/CRM, idealmente Golden Soft (o similar).
    • Persona organizada, minuciosa, rápida y resolutiva.
    • Capacidad para trabajar con precisión en tareas repetitivas.
    • Comunicación fluida con clientes y proveedores.
    • Valorable conocimiento de productos sanitarios o distribución.

    Puesto estable y formativo dentro de una empresa en expansión.

    Equipo muy consolidado, con excelente clima laboral.

    Posibilidad de crecer en responsabilidad dentro del departamento.

    Alcorcón, Community of Madrid, Spain 5 days ago