ADMINISTRATIVO/A PARA EL DPTO DE FORMACIÓN (RRHH) Seville

🎯 Misión del puesto

Dar soporte administrativo y organizativo al área de Formación dentro del Departamento de Recursos Humanos, asegurando la correcta gestión de planes formativos, la coordinación con formadores y la atención a empleados y a alumnos, contribuyendo a la eficiencia y calidad de los procesos.

🛠️ Funciones principales

• Gestionar inscripciones, convocatorias y comunicaciones relativas a las acciones formativas.

• Coordinar la logística de las formaciones: reservas de aulas, material, equipos, asistencia y control de aforo.

• Registrar y actualizar la información de cursos y participantes en las plataformas internas y externas (FUNDAE, GEFOC y PROFEUS...).

• Dar soporte en la elaboración y seguimiento del Plan Anual de Formación.

• Mantener actualizada la base de datos de proveedores, facturas y presupuestos.

• Atender consultas de empleados / alumnos relacionadas con formación.

• Elaborar informes periódicos sobre participación, costes y resultados de las acciones formativas.

• Garantizar el cumplimiento de la normativa vigente en materia de formación bonificada/subvencionada.

• Mantener contacto con tiendas, formadores prácticos y tutores para gestión de
  prácticas y alumnos

👤 Perfil requerido

Formación

• Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar.

• Valorable formación complementaria en Recursos Humanos o Gestión de la Formación.

Experiencia

• Experiencia mínima de 1-2 años en puestos administrativos, preferiblemente en RRHH o formación.

• Conocimiento de plataformas de formación y gestión documental (ej. Excel avanzado, LMS, bases de datos).

• Valorable experiencia con FUNDAE, GEFOC o PREFEUS.

Competencias

• Organización y planificación.

• Orientación al detalle y rigor administrativo.

• Habilidades comunicativas y atención al cliente interno.

• Capacidad para trabajar con plazos y bajo presión.

• Proactividad y disposición para el trabajo en equipo.