Sustitución recepcionista
En Secuoya Content Group nos dedicamos a la creación, producción y distribución de contenidos audiovisuales. Somos un grupo audiovisual independiente líder, y a través de nuestras cuatro áreas de negocio (Studios, Servicios, Nexus y BPO) damos valor a las historias que contamos.
Actualmente estamos buscando una persona para cubrir el puesto de recepcionista a jornada completa , en sustitución durante el periodo vacacional del 15 de diciembre al 16 de enero (ambos inclusive). Si tienes buena actitud, habilidades de atención al cliente y disponibilidad en esas fechas, ¡queremos conocerte!
Responsabilidades
- Atender y recibir a visitas y clientes, ofreciendo una atención cordial y profesional.
- Gestionar y dirigir llamadas telefónicas entrantes, proporcionando información precisa conforme a los protocolos internos.
- Manejar la correspondencia general : correos electrónicos, paquetes y otros envíos, tanto entrantes como salientes.
- Coordinar y programar reuniones, citas y la reserva de salas, asegurando una correcta organización.
- Mantener el área de recepción en condiciones óptimas que faciliten una gestión ágil y eficiente de las tareas.
- Brindar apoyo administrativo según necesidades : redacción de documentos e informes.
- Colaborar estrechamente con otros departamentos para garantizar una comunicación fluida y una coordinación eficaz.
- Asumir tareas relacionadas con las funciones de secretaría y recepción para contribuir al buen funcionamiento general de la empresa.
Requisitos
- Buena comunicación verbal y escrita.
- Capacidad de organización y habilidad para gestionar múltiples tareas y situaciones imprevistas.
- Conocimientos básicos de herramientas de oficina, especialmente Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Disponibilidad para jornada completa de lunes a viernes.
Valorable
- Buen nivel de inglés.
- Experiencia previa en funciones de recepción.
En Secuoya Content Group consideramos que la diferencia enriquece y fortalece nuestra estructura, por ello valoramos las candidaturas con independencia de la edad, sexo, cultura o creencias religiosas. Los equipos diversos nos hacen más competitivos, por este motivo los procesos de selección se concentran únicamente en determinar si la experiencia y capacidades de los candidatos y las candidatas se adecuan al puesto.