Payroll Specialist

Overview

¿Buscas crecer profesionalmente en un entorno donde puedas conciliar tu vida personal y laboral?

¿Quieres formar parte de una empresa donde el compañerismo, el respeto y el buen ambiente son una realidad diaria? Entonces… ¡sigue leyendo!

Nos definimos como Smiling People — personas que trabajan para crear una empresa especial, donde fomentamos un entorno inclusivo, positivo y colaborativo. Estamos viviendo un momento apasionante de transformación cultural y digital, y queremos contar contigo para seguir construyendo este cambio ♻️

Nuestro propósito es claro: cambiar los hábitos de consumo hacia un modelo más sostenible, en lo económico, en lo social y en lo ambiental. Y sabemos que esto no es fácil, por eso buscamos personas comprometidas, con ganas de aportar su talento y crecer con nosotrxs. ¿Te sumas? ✨

En tu día a día como Payroll Specialist

• Serás la persona responsable de garantizar una gestión laboral y de nóminas impecable, asegurando el cumplimiento normativo, la precisión en los procesos y el mejor servicio al cliente interno.

Responsibilities

• Elaborar, revisar y controlar nóminas, finiquitos y seguros sociales.
• Gestionar altas, bajas, variaciones y comunicaciones a través de Sistema RED y SILTRA.
• Revisar y tramitar contratos laborales, permisos, licencias, IT, maternidad / paternidad y absentismo.
• Aplicar e interpretar el convenio colectivo vigente.
• Coordinarte con gestorías externas (Portugal), asesoría jurídica (España) y organismos oficiales (TGSS, SEPE, INSS).
• Obtener datos del sistema analítico para el cálculo de variables e incentivos.
• Participar en proyectos de automatización y digitalización de procesos del área laboral.
• Apoyar en auditorías internas y externas.

What we need from you

• Formación en Relaciones Laborales, Derecho, ADE o similar. Valorable formación de posgrado o máster en RRHH o Gestión Laboral.
• Experiencia mínima de 2 años en puestos similares, preferiblemente en empresas con más de 300 empleados o asesorías con gran volumen de nóminas.
• Nivel avanzado en Microsoft Excel (tablas dinámicas, búsqueda de datos) — se realizará prueba técnica.
• Manejo avanzado de programas de gestión de nómina (A3equipo, SAP, Sage, o LABOR — valorable este último).
• Conocimiento actualizado de la normativa laboral y de Seguridad Social.

Competencies

• ✨ Proactividad y mentalidad digital — interés en automatizar procesos, aprender nuevas herramientas y aprovechar la IA aplicada a la gestión laboral.
• ✨ Capacidad analítica y atención al detalle.
• ✨ Organización, gestión eficaz del tiempo y orientación al cumplimiento.
• ✨ Comunicación clara y enfoque en el cliente interno.
• ✨ Discreción y alto sentido de la confidencialidad y responsabilidad.

What we offer

• Incorporación a una empresa líder del sector retail sostenible.
• Contrato indefinido.
• Teletrabajo y política Work From Anywhere con presencialidad en Marbella (1 vez a la semana).
• 23 días laborables de vacaciones.
• Día libre en tu cumpleaños.
• Horario flexible y jornada intensiva de verano todos los viernes y (julio y agosto, de 8 a 15h).
• Seguro médico privado.
• Retribución flexible: elige cómo disfrutar tu salario con opciones de Ticket Restaurante, Ticket Transporte, Ticket Guardería.
• Todo el café y refrescos que quieras en la oficina.
• Y, sobre todo, formar parte de un equipo que cree en las personas y disfruta trabajando.