Office Manager - Sector Retail

Nuestro cliente es una empresa del sector retail con oficinas ubicadas en Barcelona, que busca incorporar a un / a Office Manager. La persona seleccionada será responsable de asegurar el correcto funcionamiento diario de la oficina, gestionando los recursos administrativos, logísticos y operativos de la empresa, además de prestar apoyo puntual a otros departamentos como Marketing, Atención al Cliente o Compras.

Responsabilidades

Supervisar el mantenimiento y el orden general de la oficina, coordinando servicios, suministros y proveedores.

Gestionar pedidos y controlar los gastos administrativos (material de oficina, servicios, etc.).

Coordinar la contratación de servicios externos (limpieza, mensajería, IT, viajes, catering, etc.).

Gestionar la correspondencia, incluyendo envíos de muestras y material corporativo a clientes.

Apoyar en la organización de eventos corporativos, ferias, viajes y actividades de equipo.

Mantener actualizada la documentación administrativa (prevención de riesgos laborales, revisiones médicas, etc.).

Atender consultas o incidencias básicas de clientes por correo electrónico, garantizando una respuesta ágil y profesional.

Dar soporte en los controles de calidad que se realizan en la oficina.

Asegurar un nivel mínimo de inventario de nuevas referencias y coordinar las solicitudes al almacén.

Perfil buscado

Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar.

Experiencia mínima de 2 a 4 años en funciones de Office Management o administración general.

Valorable experiencia en atención al cliente o soporte administrativo.

Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, PowerPoint, Google Drive).

Nivel de inglés intermedio-alto (B2 recomendable).

Excelente capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades comunicativas.

Persona proactiva, resolutiva y orientada al servicio, con capacidad para gestionar múltiples tareas.

Se ofrece

Contrato indefinido a jornada completa.

Flexibilidad horaria y jornada intensiva los viernes.

Entorno de trabajo dinámico, polivalente y colaborativo.

Oportunidad de integrarse en una empresa consolidada y en crecimiento, con un papel clave en su día a día operativo.