Business Office Manager

¿Cuáles serán tus responsabilidades principales?

• Supervisión y coordinación del trabajo de las office managers de las distintas oficinas.

Gestión y seguimiento de presupuestos del área de Servicios Corporativos.

Participar en la negociación, revisión y renovación de contratos (alquileres, servicios, proveedores, etc.).

Gestionar las relaciones con proveedores externos.

Colaborar con Finanzas y Compras en la evaluación de costes y control de gastos operativos.

Búsqueda de oficinas nuevas y prospectar mercados. Remodelación oficinas

Asegurar la correcta implementación de políticas y procedimientos administrativos comunes en todas las sedes.

Impulsar la mejora continua en los procesos internos de administración y servicios.

Coordinación de eventos en oficina.

Formación en Administración y Finanzas / Economía o similar.

Al menos 3 años de experiencia en una posición similar.

Conocimientos a nivel mercantil (conocimientos sólidos en gestión de presupuestos, contratación y revisión de contratos).

Nivel medio de inglés (oral y escrito).

Dominio del paquete Office 365 y herramientas de oficina.

Excelentes habilidades de comunicación, negociación y liderazgo.

Atención al detalle.

Integrarte a un equipo profesional, en una firma en continuo crecimiento.

Buen ambiente laboral y cultura colaborativa.

Teletrabajo híbrido.

Flexibilidad horaria.

Jornada intensiva los viernes y durante el verano, favoreciendo la conciliación.

Fruta y café en la oficina, porque los pequeños detalles también importan.

Retribución flexible, con opciones de restauración, seguro de salud, transporte y guardería.

Ambiente internacional, trabajando con equipos y clientes de todo el mundo.