Office Manager
Overview
En 011h estamos revolucionando el sector de la construcción para hacerlo más sostenible, eficiente y digital. Diseñamos y construimos edificios con una visión industrializada, utilizando tecnologías innovadoras y materiales responsables con el planeta, como la madera.
Nuestra misión es clara : construir mejor, para todos.
Somos la primera plataforma digital "end to end" para la construcción en Europa. Combinamos el conocimiento de la arquitectura y la ingeniería con el poder de la tecnología para estandarizar procesos, automatizar tareas y escalar soluciones que transformen el sector sin renunciar al diseño, la calidad ni el impacto positivo.
En 011h, profesionales del diseño, la construcción y el software trabajan de forma colaborativa en un entorno dinámico, ambicioso y orientado a la sostenibilidad. Si te inspira la idea de cambiar cómo se construye el mundo, este es tu lugar.
Actualmente, nuestro ámbito de actividad es España, con perspectivas de internacionalización en los próximos años.
El reto
Responsibilities
- Supervisar el funcionamiento diario de la oficina de Barcelona, garantizando que los flujos de trabajo se desarrollen de forma eficiente y fluida.
- Gestionar las relaciones con proveedores y servicios locales, asegurando la calidad y continuidad de los acuerdos, así como la correcta gestión de las comunicaciones: filtrar y redirigir llamadas, atender la correspondencia (física y electrónica), recibir a clientes y visitas.
- Dar soporte en la organización de eventos y actividades como celebraciones de equipo, tradiciones internas y encuentros fuera de la oficina.
- Colaborar estrechamente con otros equipos y oficinas de 011h para mantener los valores compartidos y la coherencia en los estándares de trabajo.
- Asistir en tareas administrativas generales del equipo de finanzas como atender proveedores, contabilizar facturas o estado de pago de estas.
Qualifications
- Experiencia previa en funciones de Office Management, Administración o en gestión de oficina.
- Excelentes habilidades organizativas, de comunicación y atención al detalle.
- Persona resolutiva, proactiva y con mentalidad de servicio.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y al mismo tiempo en equipo.
- Nociones de contabilidad será positivamente valorado.
- Interés por el bienestar, la sostenibilidad y la construcción de entornos de trabajo positivos.
What we offer
- Impacto real: formar parte de una empresa que está transformando la construcción hacia un modelo sostenible y positivo para el planeta.
- Crecimiento profesional: plan de desarrollo individual con oportunidades de aprendizaje y formación continua.