Administrativo

🎯 Objetivo del puesto

Buscamos una persona organizada y proactiva para apoyar a los departamentos de PRL, RRHH y Técnico-Comercial, asegurando que toda la información de las obras (ofertas, documentación, partes diarios y adjuntos) llegue a la oficina de forma ordenada, validada y lista para facturar.

⚙️ Funciones principales

• Coordinarse con los técnicos comerciales para recopilar la información necesaria y elaborar las ofertas.
• Dar de alta las ofertas en Sage200 y archivarlas en la nube (SharePoint).
• Enviar las ofertas a los clientes y mantener actualizado el registro de trabajos.

🧩 Soporte a PRL y gestión documental

• Planificar y mantener al día la documentación corporativa (RLC, RNT, ITA, seguros, certificados, etc.).
• Gestionar la documentación de los trabajadores y de las obras.
• Subir, ordenar y nombrar correctamente los documentos en SharePoint.

🕓 Revisión y control de partes diarios

• Revisar diariamente los partes de trabajo subidos por los montadores en Sage200.
• Verificar que estén completos y correctamente asociados a cada obra.
• Reclamar información faltante y coordinar su validación antes de la facturación.
• Enviar la documentación necesaria a los clientes para evitar retrasos en la facturación.
• Recordar internamente la entrega de información o documentos pendientes.
• Colaborar en los procesos de selección: búsqueda de candidatos, publicación de ofertas y filtrado de currículums.
• Apoyar en la organización de entrevistas y seguimiento de incorporaciones.

🧰 Herramientas de trabajo

⏰ Condiciones laborales

• Horario habitual: Lunes a jueves de 8:00 a 18:00 (con 1h 30 de descanso) y viernes de 8:00 a 14:00.
• Horario de verano: Jornada intensiva de 8:00 a 15:00 (lunes a viernes).
• Vacaciones: 21 días laborables.
• Retribución: 14 pagas anuales.

Torremolinos, Andalucía, España