Secretario/a para Family Office

Desde Melt Group, colaboramos con un Family Office ubicado en Valencia que busca incorporar un/a Secretario/a para dar soporte a diferentes áreas de la compañía.

Funciones:

Soporte a Dirección Ejecutiva:

• Gestión de agendas y organización de reuniones a través de Outlook.
• Coordinación y reserva de viajes, hoteles, restaurantes y otros servicios necesarios.
• Atención a imprevistos y gestiones derivadas, como reclamaciones o trámites con organismos.
• Preparación de salas antes de reuniones (agua, café, material necesario, etc.).

Soporte a Dirección Jurídica:

• Seguimiento y actualización del archivo digital de documentación societaria.
• Identificación y reclamación de documentos pendientes de digitalizar.
• Gestión y control de documentación jurídica: actas de juntas, comités, consejos, informes trimestrales, escrituras y notas registrales.
• Apoyo en la preparación de Juntas Generales de Aprobación de Cuentas, incluyendo inscripción de auditores y coordinación de firmas.
• Seguimiento de documentación post-operaciones con Notaría (solicitud de copias, trámites, etc.).

Soporte a Administrativos de Sociedades:

• Escaneo, fotocopiado, impresión y encuadernación de documentos.
• Relleno de documentación y coordinación de envíos de mensajería.
• Archivo físico de facturas de proveedores y justificantes bancarios.
• Apoyo en la recopilación y envío de documentación para auditorías.
• Seguimiento del depósito de cuentas.
• Impresión y encuadernación de libros oficiales de contabilidad.

Requisitos:

• Experiencia previa en un puesto similar.
• Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Outlook y Excel.
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación y discreción en el manejo de información confidencial.
• Se requerirá la firma de un acuerdo de confidencialidad (NDA)

Se ofrece:

• Contrato estable.
• Incorporación a una empresa consolidada.
• Jornada parcial en horario de mañana.