Secretaria / Back Office
¿Quiénes somos? 🏡🗝️
En Olisson no solo conectamos propiedades con compradores, sino que transformamos el mercado inmobiliario de lujo en Madrid.
Actualmente, buscamos una persona organizada, discreta y con atención al detalle para incorporarse como Secretaria / Back Office.
Alguien que entienda que la excelencia se construye en cada pequeño gesto: en la coordinación precisa, en la gestión cuidada de los espacios, y en la forma en que hacemos sentir a nuestros clientes y a nuestro propio equipo.
Tu papel será esencial para que todo fluya con elegancia y eficacia. Desde la gestión documental hasta las compras de oficina o la atención personalizada, contribuirás a que cada día refleje la experiencia Olisson: orden, estética y calidad humana.
Responsabilidades principales :
- Gestión de agendas, coordinación de reuniones y atención telefónica y presencial.
- Elaboración, control y archivo de documentación (contratos, presupuestos, dossieres, facturas).
- Coordinación con equipos comerciales, proveedores y clientes.
- Apoyo en la gestión de compras y aprovisionamiento de oficina (materiales, mobiliario, pequeños eventos internos).
- Control y mantenimiento de bases de datos y CRM.
- Seguimiento administrativo y apoyo contable básico.
- Impulso de mejoras internas que fortalezcan la experiencia Olisson: confort, eficiencia y detalle.
Buscamos a alguien con :
- Formación en administración, secretariado o similar.
- Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas o de back office.
- Excelente capacidad organizativa, trato profesional y gusto por el detalle.
- Dominio de Office / Google Workspace y manejo de CRMs.
- Nivel medio-alto de inglés.
- Proactividad, discreción y actitud resolutiva.
Qué ofrecemos :
- Incorporación a un entorno cuidado, estético y exigente, con cultura de excelencia.
- Jornada completa y presencial en Madrid.
- Proyecto estable y con desarrollo profesional.
- Retribución competitiva según experiencia.
- Seguro médico privado incluido.
Si te apasiona el mundo inmobiliario y deseas crecer en el sector con el respaldo de una firma consolidada, Olisson es tu lugar. 🚀🚀