Recepcionista - Oficina Barcelona

DEKRA España, organización global con más de 52.000 empleados y presencia en más de 60 países, busca un/a Recepcionista para incorporarse a nuestra organización en la sede de Barcelona. Esta posición forma parte de un proyecto clave dentro de nuestra división de DEKRA Industrial, asegurando una atención profesional, eficiente y orientada al cliente desde el primer punto de contacto con nuestra compañía.

Tiempo completo / tiempo parcial: A tiempo completo. Horas semanales: 40. Trabajo a distancia: Presencial. Ubicación: Barcelona.

Como recepcionista serás el primer punto de contacto para clientes, proveedores y visitantes, representando la imagen de DEKRA con profesionalismo y cercanía.

Responsabilidades

• Procesar solicitudes de compra y revisión de facturas de proveedores de materiales, equipos o servicios necesarios para proyectos.
• Recibir y dar la bienvenida a visitantes, clientes y colaboradores, asegurando una experiencia positiva.
• Gestionar la correspondencia, mensajería y paquetería entrante y saliente.
• Coordinar y gestionar las salas de reuniones, incluyendo reservas, preparación y atención básica.
• Actuar como enlace entre diferentes departamentos para la transferencia de información administrativa.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales relacionados con contratos, licencias, permisos e informes técnicos.

Beneficios corporativos y otra información

• Jornada de trabajo: de lunes a viernes con flexibilidad horaria.
• Descuentos en grandes marcas: Textil, consumo, ocio, electrónica, agencias de viaje…
• Formación continua y especializada por parte de la organización.
• Posición ubicada en Barcelona.
• Contratación: Temporal (sustitución por baja)

Cualificaciones y competencias requeridas

• Titulación de FP en Administración y finanzas o similar.
• Organización y gestión del tiempo.
• Comunicación eficaz.
• Orientación al cliente.

Experiencia Valorable

• 2 años en puesto similar.
• Atención al cliente.
• Uso de herramientas ofimáticas de Microsoft.

Te ofrecemos una oportunidad excelente para crecer y desarrollar tu carrera en una organización multinacional líder. Para obtener más información sobre nosotros o lo que hacemos, visita https://careers.dekra.com