Facility Manager Contract Support
¿Quiénes somos?
Bluespace es la empresa líder de Self Storage en España, con más de 20 años de historia y presencia en 4 países. Contamos con más de 100 centros y vamos a por más : ¡185 en 5 años!
Nuestro compromiso :
un entorno laboral excelente, desarrollo profesional, sostenibilidad y crecimiento.
Tu misión :
Es proporcionar apoyo operativo, administrativo y analítico a el equipo de Facility Management, asegurando la correcta gestión técnica, documental y financiera de los activos inmobiliarios.
El objetivo principal es garantizar la eficiencia operativa, la coordinación transversal entre departamentos y la disponibilidad de información actualizada que permita una toma de decisiones ágil y basada en datos.
¿Qué harás en tu día a día?
- Brindar soporte administrativo al departamento, gestionando tareas como cobros de espacios arrendados, fianzas, importes pendientes con entidades públicas y tasas municipales.
- Administrar y actualizar la información técnica y documental de los centros (inventarios, planos, contratos, certificados, licencias, etc.).
- Coordinar la comunicación con proveedores, técnicos y gestores de centros para organizar intervenciones.
- Colaborar con proveedores y equipos internos para asegurar el cumplimiento de SLA y KPIs.
- Controlar y dar seguimiento a fechas clave (renovaciones, inspecciones, vencimientos, etc.).
- Gestionar incidencias y tickets en plataformas de mantenimiento.
- Archivar y controlar la documentación de seguros, permisos y contratos.
- Colaborar en el análisis de indicadores de rendimiento (energía, mantenimiento, incidencias, gastos, etc.).
- Elaborar dashboards e informes de seguimiento para dirección y otros stakeholders.
- Asegurar la calidad y consistencia de los datos reportados.
- Analizar datos de mantenimiento, costes operativos y rendimiento de los activos para identificar oportunidades de optimización.
- Apoyar en la elaboración de presupuestos anuales del área de Facility Management.
- Colaborar en la implementación de mejoras en los procesos de reporting y control de indicadores.
¿Qué te ofrecemos?
- Un proyecto estable con contratación indefinida.
- Salario según experiencia.
- Jornada completa de 40h semanales en horario flexible de lunes a jueves y jornada intensiva el viernes (9h a 15h).
- Modelo híbrido de trabajo : 2 días a elegir desde casa y 3 días en head office.
- Descuentos en nuestros productos.
- ¡Team buildings, deporte, ¡y momentos inolvidables! Como el Bluevent : un fin de semana al año en el que todo el equipo se reúne para celebrar lo que logramos juntos / as!
- Formación continua (plataforma propia y GoodHabitz).
- Acceso fácil y parking en todos los centros.
- Empresa comprometida con el medioambiente y la sostenibilidad.
¿Qué esperamos de ti?
- Titulación en Administración, Gestión de Empresas, Facility Management o áreas afines.
- Experiencia mínima de 2 años en funciones similares dentro del ámbito de Facility Management o gestión de activos.
- Inglés avanzado. Valorable conocimiento de italiano, francés y / o portugués.
- Conocimiento de herramientas de gestión de mantenimiento, project management, reporting y análisis de datos (Monday, Power BI, Excel, etc.).
- Conocimientos básicos de gestión de proveedores y presupuestos.
- Orientación a resultados y compromiso con la mejora continua.
- Capacidad de organización y seguimiento eficiente de tareas.
- Atención al detalle y rigor en la gestión documental.
- Habilidades de comunicación efectiva y trabajo en equipo.
- Proactividad y capacidad para la resolución de problemas.
¿Quieres conocernos mejor? síguenos en Instagram @bluespace_selfstorage o en Facebook @bluespace, y echa un vistazo a nuestra página web bluespace.es.
¿A qué estás esperando? ¡Únete al proyecto de tu vida y se un / a Bluespacer más ! 🚀
En Bluespace garantizamos la igualdad de oportunidades en todos nuestros procesos de selección, fomentando un entorno laboral diverso, inclusivo y respetuoso.